【Word】長い文章も読みやすく!「段組み」の設定と、区切り位置を自由に操るコツ

ワード文書を複数の段に分けて配置 🔰Word初級

Wordで長い文章を書いていると、「1行が長すぎて読みにくいな…」と感じることはありませんか? そんな時は、新聞や雑誌のように文章を縦に分ける「段組み(だんぐみ)」を使いましょう。

これを使うだけで、いつもの文書が一気にプロっぽいレイアウトに変わります!

基本:文章全体を「段組み」にする

まずは、文書全体を2段や3段に分ける基本操作です。

  1. [レイアウト] タブをクリックします。
  2. [段組み] ボタンをクリックします。
  3. [2段][3段] を選びます。
文章全体を段組み

これだけで、ページ全体が分割されました。 文字は「左の段」がいっぱいになると、自動的に「右の段」へ流れていきます。

実践:タイトルはそのまま、本文だけ2段にする

一番よく使うのがこのパターンです。 「タイトルは大きく真ん中に、その下の文章だけ2段組みにする」方法です。

【手順】

  1. 段組みにしたい文章の範囲(本文)だけをドラッグして選択します。 (※タイトルは選ばないのがコツです!)
  2. [レイアウト] タブ → [段組み][2段] をクリックします。

すると、選んだ場所だけが2段になり、タイトルは1段のまま残ります。 Wordが自動的に「セクション区切り」という機能を使って、場所を分けてくれたのです。

必須テク!好きな位置で「右の段」へ移動する(段区切り)

段組みを使っていると、こんなことで困りませんか?

「左の段の途中だけど、ここから先は右の段に書きたい!」 「Enterキーを何度も押して無理やり右に行っている…」

そんな時は、「段区切り(だんくぎり)」を使いましょう。Enter連打は卒業です!

【手順】

  1. 右の段へ送りたい文字の前にカーソルを置きます。

2. [レイアウト] タブをクリックします。

3. [区切り] ボタン → [段区切り] をクリックします。

すると、左の段に空きスペースがあっても、スパッと右の段へ文字が移動します。

応用:段と段の間に「線」を引く

新聞のように、段の間に縦線を入れるとさらに読みやすくなります。

  1. 段組みの中にカーソルを置きます。
  2. [レイアウト][段組み] → 一番下の [段組みの詳細設定] をクリックします。
  3. 出てきた画面で、「境界線を引く」にチェックを入れます。
  4. 「OK」をクリックします。

これで、ビシッと真ん中に線が入りました!

元に戻したい時は?(段組みの解除)

「やっぱり普通のレイアウトに戻したい」という時は、以下の操作を行います。

  1. 戻したい文章の中にカーソルを置きます(または範囲選択します)。
  2. [レイアウト][段組み][1段] をクリックします。

Wordにとって「普通の文章」とは「1段組み」のことです。 「解除」というボタンはないので、「1段に戻す」と覚えておきましょう。

まとめ

  • タイトルを除いて範囲選択してから段組みにするとキレイ。
  • 右の段に移りたい時は、Enter連打ではなく「段区切り」を使う。
  • 元に戻すときは「1段」を選ぶ。

この機能を使えば、ニュースレターや会報作りがもっと楽しくなりますよ!

ももねこ

運営者プロフィール

パソコンインストラクターの経験を生かして、シニアの方や初心者の方に、WordやExcelの「できた!」を届けるために活動しています。

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