【Excel】シートが増えても大丈夫!見出しの「色分け」や「コピー・移動」の整理術

【Excel】シートが増えても大丈夫!見出しの「色分け」や「コピー・移動」の整理術 🔰Excel初級

仕事でExcelを使っていると、「4月分」「5月分」…といったように、シートがどんどん増えていきませんか? シートが整理されていないと、作業効率が落ちるだけでなく、計算ミスの原因にもなります。

今回は、ワークシートを自由自在に操るための「基本操作(追加・削除・名前変更)」と、プロも使う「高速コピー術」を解説します。

シートを「増やす」・「削除する」

まずは基本中の基本、シートの増減です。

シートの挿入(増やす)

画面の下、シート見出しの横にある 「+(プラス)」ボタン をクリックします。 これだけで、新しいシートがポンと追加されます。 (※古いExcelの場合は、シート見出しの上で右クリック→「挿入」を選びます)

シートの挿入

シートの削除(消す)

要らないシートは削除してスッキリさせましょう。

  1. 消したいシートの見出しの上で 「右クリック」 します。
  2. メニューから [削除] をクリックします。

⚠注意! 一度削除したシートは、「元に戻す(Ctrl+Z)」で復活できません! 削除する時は、本当に消していいかよく確認しましょう。

シートの削除

シートの「名前」と「色」を変える

「Sheet1」「Sheet2」のままだと、何が書いてあるか分かりませんよね。 中身がわかるように変更しましょう。

名前の変更(ダブルクリックが早い!)

  1. 名前を変えたいシート見出しを 「ダブルクリック」 します。 (文字が黒く反転します)
  2. 好きな名前(例:4月売上)を入力し、Enterキー で確定します。

名前付けのルール

  • 文字数は全角・半角問わず 31文字 以内。
  • 以下の半角記号は使えません。 \ / ? * [ ] : (基本的に、記号は使わない方が無難です)
名前を変えたいシート

見出しに色をつける

シートが増えてきたら、重要度や種類ごとに色分けすると便利です。

  1. シート見出しの上で 「右クリック」 します。
  2. [シート見出しの色] から好きな色を選びます。
シート見出しの色

シートを「移動」・「コピー」する

ここが一番のポイントです。 特に「コピー」は、似たような表を作る時に毎日使います。

シートの移動(並べ替え)

「4月」の隣に「5月」を持ってきたい時などに行います。

  1. 動かしたいシート見出しを クリックしたまま(ドラッグ) 左右に動かします。
  2. 小さな「▼」マークが出たら、置きたい場所でマウスを離します。

シートのコピー(Ctrlキーで一瞬!)

「4月の表をコピーして、5月分を作りたい」という時、いちいち右クリックメニューを開く必要はありません。

  1. キーボードの 「Ctrl」キーを押したまま にします。
  2. コピーしたいシート見出しを、横にドラッグします。
  3. マウスを先に離してから、Ctrlキーを離します。 (紙に「+」マークがついたアイコンが出れば成功です!)

★失敗しないコツ 「Ctrlキーは最後まで押しっぱなし」 と覚えましょう。 先にCtrlキーを離してしまうと、コピーではなく「移動」になってしまいます。

シートのコピーをしたら、名前を変更したらわかりやすいですね

練習問題:やってみよう!

それでは、実際に以下の設定を試してみてください。

  1. シートのコピー: 「Sheet1」をCtrlキーを使ってコピーし、「Sheet1 (2)」を作ってください。
  2. 名前の変更: コピーしたシートの名前を「練習用」に変えてください。
  3. 色の設定: 「練習用」シートの見出しを 「赤色」 に変えてください。
シート色の設定

まとめ

  • シートの操作は、基本的に見出しの「右クリック」で何でもできる。
  • 名前を変える時は、見出しを「ダブルクリック」。
  • シートのコピーは、「Ctrlキー + ドラッグ」 が最強の時短テクニック!

これで、シートが何十枚に増えても、きれいに整理整頓できますよ!

ももねこ

運営者プロフィール

パソコンインストラクターの経験を生かして、シニアの方や初心者の方に、WordやExcelの「できた!」を届けるために活動しています。

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