WordのWeb版とデスクトップ版の違い

Word（ワード）には、ブラウザで使う「Web版」と、パソコンにインストールして使う「デスクトップ版」の2種類があります。この記事では、それぞれの特徴と、初心者が知っておくべき使い分けのポイントを解説します。

同じWordでも、実は「できること」に大きな差があります。まずは主な違いを一覧で比較してみましょう。

項目	Web版（ブラウザ版）	デスクトップ版（アプリ版）
利用方法	ブラウザ（Edge, Chromeなど）で開く	PCにインストールして開く
費用	無料（MSアカウントが必要）	有料（ライセンス購入やサブスク）
保存	自動保存	手動保存（クラウド保存時は自動も可）
主な制限	行間・段落などの詳細設定が不可	すべての機能が使える
向いている用途	簡単なメモ、練習、閲覧	レポート、仕事、印刷用資料

Web版の特徴：手軽で無料な「簡易版」

Microsoftアカウントさえあれば、誰でも無料で使い始めることができます。

メリット: インストール不要。

• どのパソコンからでもネット越しにアクセスできる。
• 書いている途中で自動的に保存される。

デメリット（注意点）

• 図形や箇条書きの細かい調整ができない。
• 本格的なレイアウト（段組みや複雑な書式設定）には不向き。
• 「マニュアル通りのボタンが見当たらない」原因の多くは、このWeb版を使っているためです。

デスクトップ版の特徴：すべてが揃った「完全版」

一般的に「Wordを使える」と言う場合、このデスクトップ版の操作を指すことが多いです。

メリット

• フォント、行間、余白などを1mm単位で細かく設定できる。
• 図形のグループ化や整列など、高度な編集機能がフルで使える。
• 印刷したとき、画面上の見た目通りにきれいに仕上がる。

デメリット

• ソフトの購入や「Microsoft 365」などのサブスク契約が必要。

どっちを使うべき？迷った時の判断基準

「今、自分がどちらを使うべきか」は、作成する文書の「提出先」で決めると失敗しません。

Web版がおすすめ

• 自分用のメモや、とりあえず文章を打ち込みたい時。
• Wordを触る練習を無料で始めたい時。

デスクトップ版が必須

• 学校のレポートや仕事の資料を作成する時。
• 履歴書など、レイアウトが重要な書類を印刷する時。

🛠️ 「操作できない！」と思ったら

解説書やネットの説明通りにボタンが見つからない時は、画面の一番上を見てください。ブラウザの「戻る」ボタンや「お気に入り（★）」が見える場合はWeb版です。

「できない＝故障」ではなく、機能が制限されている版を使っているだけかもしれません。本格的な作業をする際は、デスクトップ版に切り替える（「デスクトップ アプリで開く」をクリックする）ことを検討しましょう。

🔍 どっちのWord？判別チェックリスト

1. 画面の一番上を見てください

ブラウザ（Edge、Chrome、Safariなど）の中にWordが表示されていますか？

• 戻るボタン（←）、お気に入り（★）、URL（https://...）が見える。
• 複数の「タブ」が表示されている。
• →【Web版（ブラウザ版）】です。

Word専用の独立したウィンドウになっていますか？

• ブラウザの枠がなく、Word独自のメニューしかない。
• →【デスクトップ版（インストール版）】です。

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2. 「ファイル」タブをクリックしてください

メニューが少なく、ブラウザの中に表示されていますか？

• 「情報」「名前を付けて保存」「印刷」くらいしか並んでいない。
• →【Web版】です。

メニューが画面全体に広がり、青色の背景が表示されますか？

• 「ホーム」「新規」「開く」「情報」「上書き保存」「名前を付けて保存」「印刷」「共有」「エクスポート」「閉じる」「アカウント」など、項目がズラッと並んでいる。
• →【デスクトップ版】です。

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3. 右上の「編集」ボタンを探してください

リボンの右側に「編集 ▼」というボタンがありますか？

• クリックすると「デスクトップ アプリで開く」という選択肢が出てくる。
• →【Web版】です。

「編集」ボタンがなく、代わりに「共有」などのボタンがありますか？

• →【デスクトップ版】です。

💡 ひと目でわかる比較まとめ

判別ポイント	Web版（ブラウザ版）	デスクトップ版（アプリ版）
場所	インターネットブラウザの中	単独のウィンドウ
住所（URL）	https://onedrive.live.com/… などが見える	表示されない
タスクバーの表示	ブラウザのアイコンの中に隠れている	Wordのアイコン（Wのマーク）が独立して表示される

「Web版だった！」という方へ

もしWeb版を使っていて、「機能が足りない」「説明通りのボタンがない」と感じている場合は、先ほどお伝えした「デスクトップ アプリで開く」をクリックして、デスクトップ版へ切り替えてみてください。

Web版で書いた文書をデスクトップ版で開き直す方法

Web版のWord（ブラウザ版）で作成した文書を、機能が豊富なデスクトップ版（インストール版）で開き直すには、主に3つの方法があります。

もっとも簡単でスムーズなのは、1番目の「ボタン1つで切り替える方法」です。

方法1：Web版のメニューから直接切り替える（おすすめ）

Web版で文書を編集している最中に、「あ、この機能はデスクトップ版じゃないと使えないな」と思った時にすぐ使える方法です。

1. Web版Wordの画面上部、右側あたりにある「編集」（または鉛筆アイコン）をクリックします。
2. メニューの中から「デスクトップ アプリで開く」を選択します。
3. 「このサイトは、Wordを開こうとしています」といった確認画面が出たら「開く」や「許可」を押します。
4. これで、今開いている文書がそのままデスクトップ版Wordで立ち上がります。

方法2：デスクトップ版Wordの「最近使ったアイテム」から開く

Web版で作った文書は、自動的にMicrosoftのクラウドストレージ（OneDrive）に保存されています。そのため、デスクトップ版Wordからもすぐに見つけることができます。

1. パソコンでデスクトップ版のWordを起動します。
2. 左側のメニューの「ホーム」または「開く」をクリックします。
3. 「最近使ったアイテム」の一覧を見ると、先ほどWeb版で編集していたファイル名が表示されているはずですので、それをクリックして開きます。

方法3：一度パソコンにダウンロードして開く（コピーとして保存）

ファイルをメールで送ったり、USBメモリに保存したりしたい場合に適した方法です。

1. Web版Wordで「ファイル」タブをクリックします。
2. 左側のメニューから「名前を付けて保存」を選びます。
3. 「コピーのダウンロード」をクリックします。
4. パソコンの「ダウンロード」フォルダなどにWordファイル（.docx）が保存されるので、そのファイルをダブルクリックして開きます。

💡 知っておくと便利なポイント

• 自動保存の連携: 方法1や方法2で開いた場合、デスクトップ版で編集して保存（または自動保存）すると、その内容はWeb版の方にも自動的に反映されます。
• 「コピーのダウンロード」の注意点: 方法3（ダウンロード）の場合、それは元のWeb版ファイルとは別の「コピー」になります。ダウンロードしたファイルをいくら編集しても、元のWeb版（OneDrive上のファイル）の中身は書き換わらないので注意してください。

まずは「デスクトップ アプリで開く」ボタンを探してみてください。これが一番早くて間違いありません！