【Word】MOS対策(一般)|校閲(スペルチェック・文字カウント)の使い方

【Word】MOS対策(一般)|校閲(スペルチェック・文字カウント)の使い方 Word
【Word MOS対策一般】
このページはLesson16「校閲(スペルチェック・文字カウント)の使い方」です。


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MOS Word一般では、文章を確認するための校閲機能が出題されることがあります。

校閲とは、文章のミスや文字数などを確認する機能です。

Word の[校閲]タブには、文章をチェックするための便利な機能が集まっています。 MOS Word 一般レベルでも スペルチェック文字カウント はよく出る重要ポイントです。

スペルチェックとは

スペルチェックは、
文字の間違いを自動でチェックする機能です。

Wordでは入力中に次のような表示が出ます。

  • 赤い波線 → スペルミス
  • 青い波線 → 文法の可能性
スペルミス例題文章

これらの表示がある場合、修正候補を確認できます。

Wordちゃん
Wordちゃん

Word が文章の誤字・スペルミス・文法のゆれを自動でチェックしてくれる機能です。

スペルチェック(文章校正)

操作手順

  1. [校閲]タブをクリック
  2. [スペルチェックと文章校正]をクリック

3. 右側に「エディター」が表示され、修正候補が出る

選択できる操作

  • 修正する
  • 無視する
  • 辞書に追加

✔ よくあるチェック内容

  • 誤字
  • 変換ミス
  • ひらがな・カタカナのゆれ
  • 英単語のスペルミス
  • 句読点の抜け

など、スペルミスが見つかると、修正候補が表示されます。

✔ MOSでの出題ポイント

  • [校閲]タブ → [スペルチェックと文章校正]を開く
  • 修正候補を「変更」する
  • 「無視」する
  • エディターを閉じる

難しい文章校正は出ません。操作ができればOK。

辞書に追加

MOS Word一般では「辞書に追加」はほとんど出題されませんが、スペルチェックの流れの中で自然に出る可能性があります。

📝 実際に出るパターン

以下のような問題で出る可能性があります:

  • 「スペルチェックを実行し、語句を辞書に追加しなさい」
  • 「誤字と判定された語句を辞書に登録しなさい」
  • 「エディターで語句を辞書に追加しなさい」

👉 単独で「辞書に追加だけ」を問う問題はほぼない

文字カウント(文字数の確認)

文章の「文字数」「単語数」「段落数」などを確認できる機能です。 MOS でも 「文字カウントを表示しなさい」 がよく出ます。

文字カウントの確認方法

  1. [校閲]タブをクリック
  2. [文字カウント]をクリック
  3. ダイアログで文字数・単語数などが表示される
文字カウント

表示される項目

文字カウントでは次の情報が確認できます。

  • 文字数(スペースを含む / 含まない)
  • 単語数
  • 行数
  • 段落数
  • ページ数

👉 MOSでは「文字カウントを表示しなさい」が定番。

コメントの挿入

文章にメモを追加する機能です。

  • [校閲]タブ → [新しいコメント]
  • 文書にメモをつける機能
新しいコメント

👉 MOS一般では頻度は低いが、出題される年もある。

コメントの削除

追加されたコメントを削除する問題も出る場合があります。

  • [校閲]タブ →[削除]
  • または「すべてのコメントを削除」
コメントの削除

👉 コメント操作は Expert ほどではないが、一般でも出る可能性あり。

同義語辞典(シソーラス)

  • [校閲]タブ → [類語辞典]
  • 言い換え候補を表示
  • 「変更」を押すと置き換わる

👉 MOSでは「同義語辞典を使って語句を置き換えなさい」が出ることがある。

変更履歴の表示(トラック変更)

変更履歴とは、文書を編集したときに

  • 追加した文字
  • 削除した文字
  • 修正した部分

を記録して表示する機能です。

複数人で文書を確認するときによく使われます。

操作手順

  1. 校閲 タブ
  2. 変更履歴の記録(トラック変更)
変更履歴の記録

これをオンにすると、文書の修正が記録されます。

👉 MOS一般では「オンにする」「オフにする」程度の基本操作のみ。

校閲タブで覚えておくと良い機能(MOS向け)

機能説明MOS一般での重要度
スペルチェック誤字・スペルミスを修正★★★
文字カウント文字数を確認★★★
同義語辞典言い換え候補を表示★★☆
コメント文書にメモを付ける★☆☆(出ることもある)
変更履歴の表示記録して表示する機能★☆☆(低いがゼロではない)

まとめ

MOS Word一般では、校閲機能は

1️⃣ スペルチェック
2️⃣ 文字カウント

この2つを覚えることが最も重要です。

どちらも校閲タブから操作できる基本機能です。
文書作成ではよく使うため、操作方法を理解しておくと試験対策にも役立ちます。

👉次の記事、保存形式変更とPDF作成方法

👉【Word】MOS対策(一般)一覧

ももねこ

運営者プロフィール

パソコンインストラクターの経験を生かして、シニアの方や初心者の方に、WordやExcelの「できた!」を届けるために活動しています。

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