Excel 数値・日付の書式設定|表示形式(数値・通貨・日付)を完全解説【MOS一般対策】

Excel 数値・日付の書式設定|表示形式(数値・通貨・日付)【MOS一般対策】 Excel

Excelで正しくデータを扱うために重要なのが
「数値・日付の書式設定(表示形式)」です。

見た目を整えるだけの機能と思われがちですが、MOS試験では

  • 数値を通貨表示にする
  • 日付の形式を変更する
  • 桁区切りを設定する

といった、表示形式を正確に設定できるかが問われます。

実際によくあるのが

  • 数値のままで通貨にしていない
  • 日付の表示形式が違う
  • 桁区切りを忘れる

このようなミスで失点してしまうケースです。

この記事では、Excelの基本となる
数値・通貨・日付などの表示形式の設定方法をわかりやすく解説し、
MOS試験で確実に得点するためのポイントまでまとめています。

表示形式とは?

データの見せ方を変える機能です

  • 1000 → 1,000
  • 1000 → ¥1,000
  • 20250301 → 2025/03/01

中身は同じでも見え方が変わる

数値の表示形式(標準・数値・桁区切り)

■ 標準(デフォルト)

  • 何も設定していない状態
  • 数値は右寄せ、文字は左寄せ

■ 数値(小数点の桁数を指定)

ホーム → 数値グループ

小数点の桁数減らすと増やす
  • 小数点以下の桁数を増やす
  • 小数点以下の桁数を減らす

MOSでは 「小数点以下 1 桁にしなさい」 などが出る。

ももねこ先生
ももねこ先生

小数点以下1桁とは、小数点のすぐ右側にある最初の桁のことです。

例えば、123.456とう数の場合「4」が小数点以下1桁にあたります。

■ 桁区切り(, の表示)

  • ホーム → 桁区切りスタイル(,)
桁区切り

例: 10000 → 10,000

よく出る操作

  • 「桁区切りスタイル」
  • 小数点以下の表示桁数を変更

MOSのポイント

Excel君
Excel君

👉 指定された桁数に合わせること

通貨・会計(¥マーク)

■ 通貨(¥100 など)

  • ホーム → 通貨
  • ¥マークが数字のすぐ横に付く
通貨
¥1,000
¥200
¥30

■ 会計(¥ が左端に揃う)

  • ホーム → 会計
  • ¥ がセルの左端に揃う
  • 数値は右端に揃う
会計
¥     1,000
¥ 200
¥ 30

MOSでは 「会計書式を適用しなさい」 が頻出。

よくあるミス(超重要)

  • 通貨と会計を間違える
  • 見た目を確認しない

これで普通に減点されます

Excel君
Excel君

MOSでは「通貨・会計」の
👉 違いを理解して選べるかがポイント

日付の表示形式(短い日付・長い日付)

■ 短い日付

例: 2024/4/1  2024-04-01

ホーム → 数値グループのプルダウン から選択。

短い日付形式

■ 長い日付

例: 2024年4月1日(月)

ホーム → 数値グループのプルダウン から選択。

長い日付形式

MOSでは 「短い日付にしなさい」 がよく出る。

パーセンテージ(%)

  • ホーム → %スタイル
パーセントスタイル

例: 0.25 → 25%

MOSでは 「パーセンテージにしなさい」 が定番。

パーセンテージは頻出 なので、ここを押さえると得点が安定します。

出題パターン

①「セル B3 の値をパーセンテージとして表示しなさい。」

操作: ホーム → %スタイル または Ctrl + Shift + %


②「セル B3 の値を小数点以下 1 桁のパーセンテージで表示しなさい。」

操作:

  1. %スタイルを適用
  2. 小数点以下の桁数を増やす(ホームの小数点ボタン)

例: 0.256 → 25.6%


③「パーセンテージを解除し、標準の数値に戻しなさい。」

操作: ホーム → 表示形式 → 標準

セルの書式設定 表示形式からパーセンテージ

例: 25% → 0.25 に戻る


④「セルの書式設定を使ってパーセンテージにしなさい。」

操作: 右クリックまたはCtrl + 1 → セルの書式設定 → パーセンテージ

MOSでは「セルの書式設定を開く」指示が出ることがあります。

2ステップの複合問題

MOS一般は「基本的な数式」と「表示形式」を理解しているかを確認する試験です。

そのため、

  1. 割合の計算(=割り算)
  2. パーセンテージ表示(表示形式)

この2つを組み合わせた問題は、 “基本操作+基本数式” の代表例 として頻出です。

例題(MOS本番風)

問題:セル C3 に、売上(B3)が売上合計(B10)に占める割合を求め、 小数点以下 1 桁のパーセンテージで表示しなさい。

  1. C3 に=B3/B10 と入力
  2. %スタイル
  3. 小数点以下を 1 桁にする

MOSでの採点ポイント(重要)

数式で求める(手入力で 25% と入れたら不正解)

 MOSは 数式で計算しているか をチェックします。

パーセンテージは「表示形式」

 0.25 → 25% 中身は変わらない。

小数点以下の桁数も採点対象

 1桁・2桁など指定されることがある。

ユーザー定義(ごく基本)

MOS一般でユーザー定義が出ることは “まれ”。 出ても ごく基本的なものだけ です。

👉 “保険として覚えておく”のがベスト

手順

  1. 対象のセルを選ぶ(例:A1 を選択)
  2. Ctrl + 1(MOSで頻出ショートカット)
  3. 左側の一覧から 「表示形式」 を選ぶ(最初から開いている場合もある)
  4. 一覧の一番下にある 「ユーザー定義」 をクリック
ユーザー定義

数値の後ろに文字を付ける

例: 「セルの値の後ろに “円” を付けて表示しなさい」

→ ユーザー定義:0″円”

電話番号・郵便番号の形式

例: 「000-0000 の形式で表示しなさい」

→ ユーザー定義:000-0000

先頭に 0 を付けて表示

例: 「4桁で表示し、足りない桁は 0 を付けなさい」

→ ユーザー定義:0000

合格するコツ

この3つ

✔ 指示をよく読む→ 表示形式は細かい

✔ 見た目で確認→ 数値が合っていてもNG

✔ 書式設定を使い分ける→ ホーム or Ctrl + 1

まとめ

表示形式は

「見た目だけ」ではなく得点に直結する操作です

MOSでは
指示通りに再現できるかがすべて

なので、確実に設定できるようにしておきましょう。

MOSで頻出の操作まとめ

操作出題頻度
桁区切り(,)★★★★★
通貨・会計★★★★★
短い日付・長い日付★★★★★
パーセンテージ★★★★☆
小数点の桁数変更★★★★☆
ユーザー定義★★☆☆☆(一般レベルでは少なめ)

前の記事(Lesson3)「セルの書式設定(文字・配置)|フォント・中央揃え・折り返し」を学びます。

ももねこ

運営者プロフィール

パソコンインストラクターの経験を生かして、シニアの方や初心者の方に、WordやExcelの「できた!」を届けるために活動しています。

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