Excel 印刷設定（ページレイアウト）完全解説｜印刷範囲・余白・改ページ【MOS対策】 | 初心者でも簡単ワード・エクセル学習

Excelで作成した表をきれいに印刷するために重要なのが
ページレイアウトと印刷設定です。

MOS Excel一般では、

印刷範囲を設定する
余白を調整する
改ページを設定する

といった、印刷に関する操作が頻繁に出題されます。

実際に多いミスが

表が途中で切れる
余白が広すぎる
指定範囲が印刷されない

こうした設定ミスによる失点です。

この記事では、
印刷範囲・余白・改ページの基本操作と試験対策をわかりやすく解説します。

印刷プレビューの確認（最重要）
印刷範囲の設定（MOS頻出）
余白の設定
印刷の向き（縦・横）
印刷タイトル（よく出る）
1. 設定する場所「上に表示する行」
2. 設定する場所「左に表示する列」
用紙サイズ（A4・A3 など）
拡大縮小印刷
改ページ（ページ区切り）
改ページプレビュー（視覚的に確認できる）
まとめ

印刷プレビューの確認（最重要）

手順

ファイル → 印刷
右側に印刷プレビューが表示される
ここで「はみ出し」「余白」「向き」などを確認

MOSでよく出る指示

「印刷プレビューで確認しなさい」
「1ページに収まるように設定しなさい」

印刷範囲の設定（MOS頻出）

印刷したい部分だけを指定できます。

手順

印刷したい範囲を選択
ページレイアウト → 印刷範囲 → 印刷範囲の設定

A1〜C10 を選択 → 印刷範囲設定

指定した部分だけ印刷される

MOSでよく出る指示

「A1:D20 を印刷範囲に設定しなさい」
「印刷範囲をクリアしなさい」

余白の設定

紙の周りの空白の、上下左右のスペースを調整する

手順

ページレイアウト → 余白
「標準」「狭い」「広い」から選ぶ
または「ユーザー設定の余白」で細かく調整

MOSでよく出る指示

「余白を狭くしなさい」
「余白を標準に戻しなさい」

印刷の向き（縦・横）

手順

ページレイアウト → 印刷の向き → 縦 / 横

MOSでよく出る指示

「印刷の向きを横にしなさい」
「縦向きに戻しなさい」

印刷タイトル（よく出る）

各ページの上部に、見出し行（タイトル行）を繰り返し印刷する設定 のことです。

Excel では、表が複数ページにわたると

2ページ目以降に見出しがなくなるという問題が起きます。

これを防ぐのが 印刷タイトル（タイトル行の繰り返し） です。

「印刷タイトル」
行や列を指定

手順

ページレイアウトタブをクリック
印刷タイトルをクリック
ページ設定画面が開く

設定する場所「上に表示する行」

「タイトル行」

例：

$1:$1

1行目を毎ページに表示

設定する場所「左に表示する列」

「タイトル列」

例：

$A:$A

A列を毎ページに表示

MOSでよく出る指示

列Aを繰り返し表示しなさい
1行目を各ページに表示しなさい

印刷タイトルとは、各ページの上部に見出し行を繰り返し印刷する設定です。MOS試験でも出る年があるため、必ず覚えておきましょう。

用紙サイズ（A4・A3 など）

手順

ページレイアウト → サイズ → A4 / A3 / はがきなど

MOSでよく出る指示

「用紙サイズを A4 にしなさい」

拡大縮小印刷

1ページに収め、表がはみ出すときに使います。

手順

ページレイアウト → 拡大縮小印刷
「1ページに収める」「幅 1 ページ、高さ 1 ページ」などを選択

MOSでよく出る指示

「1ページに収まるように設定しなさい」
「幅 1 ページ、高さ 1 ページに設定しなさい」

改ページ（ページ区切り）

印刷時にどこでページを分けるかを指定できます。

手順

区切りたい行または列を選択
ページレイアウト → 改ページ → 改ページの挿入

MOSでよく出る指示

「5 行目の前に改ページを挿入しなさい」
「改ページを解除しなさい」

改ページプレビュー（視覚的に確認できる）

手順

表示タブ → 改ページプレビュー

青い線が印刷範囲、点線が自動改ページです。

MOSでよく出る指示

「改ページプレビューで確認しなさい」
「改ページをドラッグして調整しなさい」

まとめ

操作	出題頻度
印刷プレビュー	★★★★★
印刷範囲の設定	★★★★★
余白の変更	★★★★★
印刷の向き	★★★★★
拡大縮小印刷	★★★★★
改ページの挿入・解除	★★★★☆
改ページプレビュー	★★★★☆
用紙サイズ	★★★☆☆
印刷タイトル	★★★☆☆