【Excel】「合格」「不合格」だけじゃない！IF関数を重ねて3つ以上の判定を作る（ネスト）

「80点以上なら合格、それ以外は不合格」 これなら普通のIF関数1回でできますよね。

でも、「70点以上は合格、40点未満は再試験、それ以外は候補」のように、結果を3つ以上に分けたい時はどうすればいいでしょうか？

そんな時に使うのが、関数の中に関数を入れるテクニック、「ネスト（入れ子）」です。 今回は、ダイアログボックスを使って、計算式を書き間違えずにネストする方法を解説します。

今回やりたいこと（ロジックの整理）

まず、Excelにさせたい判断を整理しましょう。

• 判定1： 70点以上なら → 「合格」
• 判定2： （合格じゃない人のうち）40点未満なら → 「再試験」
• 判定3： それ以外（40点～69点）なら → 「候補」

このように、IF関数の中に「次のIF関数」を入れることで、複雑な条件分けが可能になります。

実践！ダイアログボックスで設定する

手入力だとカッコの数を間違えやすいので、「関数の挿入（ダイアログボックス）」を使うのが一番確実です。

Step 1：1つ目のIF関数を入れる

1. 判定を表示したいセル（F7）をクリックします。
2. 「関数の挿入」ボタンを押し、「IF」を選んでOKします。

3. まずは「70点以上なら合格」という設定をします。

• 論理式： E7>=$E$12 (点数が、合格点以上なら。
• ※E12を選んだ直後にF4キーを押して固定します！)
• 値が真の場合： "合格"
• 値が偽の場合： （ここをクリックしてカーソルを点滅させるだけ！）

★超重要ポイント！ ここで「OK」ボタンを押してはいけません！まだ式は完成していません。

★合格と文字を打つだけで””（ダブルクオーテーション）が自動で入力されます。

Step 2：2つ目のIF関数を「呼び出す」

「値が偽の場合」の欄にカーソルがある状態で、画面の左上（数式バーの左隣）を見てください。 普段はセル番地が表示されている場所に、「IF」などの関数名が出ているはずです。

1. [名前ボックス] の▼をクリックし、一覧から「IF」を選びます。 (もし一覧になければ「その他の関数」から探します)

すると、画面が切り替わり、2つ目のIF関数の設定画面が出てきます！ これが「ネスト（入れ子）」の入り口です。

Step 3：2つ目の条件を入れる

新しい画面で、残りの条件（40点未満なら再試験）を設定します。

• 論理式： E7<$E$13 (点数が、再試験点より小さいなら。※E13もF4キーで固定！)
• 値が真の場合： "再試験"
• 値が偽の場合： "候補" (もう条件はないので、残りの答えを入力します)

(この画像のようになれば正解です！)

Step 4：完成！

最後に「OK」ボタンを押します。 これで、1つのセルの中に2つのIF関数が入った数式が完成しました。

あとは下の行までオートフィル（コピー）すれば、全員分の判定が一瞬で終わります。

もし修正したくなったら？

「ネストした数式を直したいけど、ボックスが消えちゃった！」 そんな時は、数式バーの中をクリックして修正モードにします。

• 1つ目のIFを直したい時 → 数式バーの最初の「IF」の文字をクリック
• 2つ目のIFを直したい時 → 数式バーの2番目の「IF」の文字をクリック
• または、ボタンを押す

こうすると、それぞれのIF関数のダイアログボックスが復活します。

まとめ

• 結果が3つ以上ある時は、IFの中にIFを入れる（ネスト）。
• 「値が偽の場合」の欄で、左上のボックスから次のIFを呼ぶ。
• 途中で絶対に「OK」ボタンを押さない（最後までガマン！）。

この手順さえ覚えれば、4分岐でも5分岐でも自由に作れるようになりますよ！

参考

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