Wordで見栄えのするグラフを作成・編集する基本手順

Wordでグラフを作成する際、Wordの文書内にある表データを利用したり、新しくデータを入力したりすることができます。Wordのグラフ機能はExcelと連携しており、複雑なデータも簡単に視覚化できます。

参考：データ表作成

グラフの挿入手順とデータ入力

Wordでグラフを挿入すると、同時にデータを入力するためのExcelのミニシートが開き、グラフの元となるデータを編集できます。

グラフが挿入されると、同時にExcelのミニシートが表示されます。このシートに、グラフの元となるデータを入力します。

元の表データを使う場合： Wordで既に作成している表（例: 支店別の売上表）のデータ部分をコピーし、Excelのミニシートの左上（通常A1セル）に貼り付けます。

注意点： コピー＆貼り付けを行うと、元の表の罫線などの書式も一緒に貼り付けられる場合があります。データ部分のみを選択するか、貼り付け後に書式をクリアすると良いでしょう。

軸の決定： Excelミニシートの左上の列が横軸（カテゴリ）に、上部の行が凡例（系列）に対応します。

グラフの挿入後にExcelシートを閉じてしまっても、いつでも再編集やグラフの種類の変更が可能です。

編集したいグラフの図を選択して 右クリック します。表示されたメニューから [データの編集] をクリックすると、元になるExcelのデータシートが再び表示されます。

最初に選んだグラフがイメージと違った場合も、簡単に変更できます

グラフを選択すると、リボン全体が[グラフのデザイン]タブ表示に切り替わり、様々な装飾が可能になります。

グラフの各要素を調整する際は、該当箇所を直接ダブルクリックするか、グラフの右側に出現するアイコンを使用するのが効率的です。

タイトルや軸の数値変更： タイトルや縦軸・横軸の数値をダブルクリックすると、画面右側に[軸のオプション]や[書式設定]ペインが表示され、細かく調整できます。

要素の追加・削除： グラフの右側に表示される [＋]（グラフ要素）アイコンをクリックすると、データラベルやデータテーブル、軸タイトルなどの要素を簡単に追加・非表示にできます。

Wordで作成したグラフは、コピーしてExcelに貼り付けることができますが、貼り付けオプションによって挙動が変わります。

図として貼り付け： グラフを右クリックしてコピーし、Excelでそのまま貼り付けると、Wordで作成したグラフの見た目がそのまま画像として挿入されます。Excel側でデータを編集することはできません。
データリンクとして貼り付け（推奨）： Excel側で貼り付けオプションを選び、[元の書式を保持しデータをリンク] を選択すると、貼り付けたグラフがWordの元データと連動します。Word側のデータシートを編集すると、Excel側のグラフも自動で更新されます。