Word【箇条書き】初心者がつまずくポイントと正しい使い方

箇条書きは Word の中でもよく使う機能ですが、インデントがずれる・記号が勝手に変わるなど、初心者がつまずきやすい部分でもあります。
この記事では、箇条書きの正しい操作方法と、よく起こるトラブルの解決方法をわかりやすく解説します。

箇条書きとは？基本の使い方

箇条書きは、文章を分かりやすく整理するための表現方法で、「点（・）」「黒丸（●）」などの記号を使って項目を一覧化できます。

【基本の作り方】

1. 箇条書きにしたい行を入力
2. 「ホーム」タブの 箇条書きボタン（・） をクリック
3. Enter を押せば次の行も自動で箇条書きになる
4. もう一度 Enter を押すと箇条書きを終了

初心者でもすぐに使える、とても便利な整理機能です。

好きな記号に変更する方法

箇条書きの記号は自由に変更できます。

【変更手順】

1. 記号を変えたい箇条書きを選択
2. 「ホーム」タブ → 箇条書きの右の「▼」（その他）
3. 表示された一覧から好みの記号を選択
4. 「新しい箇条書きの定義」で独自の記号も設定可能

Word では「黒丸」「チェックマーク」「ダッシュ」など多くの記号が用意されており、文書の雰囲気に合わせて選べます。

インデントがずれる原因と直し方

箇条書きで最もよくあるトラブルが インデント（字下げ）のズレ です。
原因は主に次の通りです。

• 原因①：手動でスペースを入れている
• → 対処：スペースを削除し、正規のインデント機能で調整する

• 原因②：前の段落の設定を引き継いでいる
• → 対処：箇条書きを選択 → 右クリック →「段落」で設定を確認

• 原因③：タブが混ざっている
• → 対処：「表示」タブ →「ルーラー」を表示し、インデントマーカーを調整

Word のインデントは段落設定と深く関わるため、余計なスペースを入れず「設定で揃える」ことが重要です。

箇条書きの階層（レベル）を変える

箇条書きには、親項目と子項目を表す 階層（レベル） があり、内容を整理する際に便利です。

【レベルの変更方法】

• Tabキー：1段階下げる（子項目になる）
• Shift + Tab：1段階上げる（親項目に戻す）

段階構造が作れるため、レポートや企画書などで情報を整理しやすくなります。

番号付きリストとの違い

箇条書きとよく似た機能に 番号付きリスト があります。

箇条書き

• 項目の順序を問わない
• 点や丸などの記号を使用
• 情報の並列列挙に最適

番号付きリスト

• 順番や手順を示す
• 自動で1,2,3…と番号が付く
• 手順書・作業工程に向いている

用途に応じて使い分けることで、文書がより読みやすくなります。

トラブル解決

箇条書きでよくあるトラブルと解決策をまとめます。

記号が勝手に変わる

• → Word の自動設定が原因
• → 対処：箇条書き一覧から記号を明示的に選び直す

行間が広い

• → 段落後の余白が大きい
• → 対処：段落設定で「段落後」を 0pt にする

レベルが勝手に変わる

• → Tab / Shift+Tab の誤操作
• → 対処：レベルを手動で戻す

初心者がつまずく原因のほとんどは「自動設定の影響」です。

まとめ

箇条書きは Word の中でも使用頻度の非常に高い機能ですが、インデントや記号設定などでつまずきやすいのも事実です。
正しい操作方法を知っておくことで、見た目の整った分かりやすい文書が簡単に作れるようになります。

箇条書きと番号付きリストを使い分ければ、文書構成が大きく改善されますので、ぜひ活用してみてください。