【Excel】データの色付けを自動化！「条件付き書式」でミスを防ぐ・一瞬で見抜く

「70点以下の人は赤色にしたい」 「重複しているデータを見つけたい」

まさか、一つひとつ数字を見て、ペンキのアイコンで手作業で塗りつぶしていませんか？ もしデータが修正されたら、また塗り直しになってしまいますよね。

Excelの「条件付き書式（じょうけんつきしょしき）」を使えば、ルールを決めるだけで、あとはExcelが勝手に色を塗ってくれます。 データが変われば、色も自動で変わります。まさに魔法の機能です！

実践！「70点以上」と「70点未満」で色分けする

テストの結果表で、以下のように自動で色をつけてみましょう。

• 70点以上 → 緑色（合格！）
• 70点未満 → 黄色（赤信号！）

【手順①：70点以上を緑にする】

1. 点数が入力されているセル範囲【B2:D7】をドラッグして選びます。

2. [ホーム] タブ → [条件付き書式] → [セルの強調表示ルール] → [その他のルール] をクリックします。 （※「指定の値より大きい」だと「70」が含まれないので、今回は「その他のルール」を使います）

3. 設定画面で次のように変更します。

• [次の値以上] を選択
• 右のボックスに 70 と入力
• [書式] ボタンをクリックし、[塗りつぶし] タブで「緑色」を選ぶ

「OK」→「OK」で閉じます。 これで、70点以上のセルが緑になりました！

【手順②：70点未満を黄色にする】

範囲選択はそのままで、もう一度設定します。

1. 同じく [条件付き書式] → [セルの強調表示ルール] → [その他のルール] をクリック。
2. 今度は設定を変えます。

• [次の値より小さい] を選択
• 右のボックスに 70 と入力
• [書式] ボタンで「黄色」を選ぶ

3. 「OK」で閉じます。

これで、「緑」と「黄色」が自動で塗り分けられました。試しに点数を書き換えてみてください。色が一瞬で変わるはずです！

他にもある！便利な「自動判定」カタログ

条件付き書式には、他にも便利なルールがたくさん用意されています。 [セルの強調表示ルール] の中にある機能を活用しましょう。

ルール名	こんな時に使う	設定例
指定の値より大きい/小さい	平均点より上の人を目立たせたい	250」より大きい → 赤色
指定の範囲内	ターゲット層を見つけたい	「220」と「250」の間 → 青色
指定の値と等しい	特定の数字（エラー値など）を探したい	「0」と等しい → 灰色
文字列	特定の名前や部署を探したい	「田」を含む（田中、山田など） → 太字
日付	期限切れや昨日のデータを探したい	昨日」の日付 → 赤枠

実務で最強！「重複する値」を見つける

実は、仕事で一番使うのがこれかもしれません。 「リストの中に、同じ人が2回登録されていないか？」を一瞬でチェックできます。

1. チェックしたい列（会員番号や名前など）を選びます。

2. [条件付き書式] → [セルの強調表示ルール] → [重複する値] をクリック

3. そのまま「OK」を押します。

これだけで、ダブっているデータだけが赤くなります。 名簿整理やデータ入力ミスを探すのに、これ以上の機能はありません！

設定を消したい時は（ルールのクリア）

「色がつきすぎて見づらくなった」「設定をやり直したい」という時は、ルールを削除します。

1. 消したい範囲を選択します。
2. [条件付き書式] → [ルールのクリア] → [選択したセルからルールをクリア] をクリック。

3. これで、元の真っ白なセルに戻ります。

まとめ

• 手動で色は塗らない！「条件付き書式」を使う。
• 「以上・以下」を厳密に分けたい時は「その他のルール」から設定。
• データの入力ミス探しには「重複する値」が最強。