【Excel】数字の羅列を「見える化」！5分で作れるグラフ作成と編集の基本

数字がびっしり並んだ表を見ても、パッと頭に入ってきませんよね。 そんな時は、Excelの「グラフ機能」を使いましょう。

参考：グラフ作成の前に！「行列の入れ替え」や表を見やすく整える方法

「どのデータが多いのか？」「増えているのか減っているのか？」 グラフにすれば一目瞭然です。今回は、基本となる「円グラフ」と「棒グラフ」の作り方を解説します。

グラフ作成の鉄則：まずは「範囲選択」から

グラフ作りで一番大事なのは、「どのデータをグラフにするか（範囲選択）」です。 ここさえ間違えなければ、あとはボタンを押すだけで完成します。

離れたデータを選ぶコツ（Ctrlキー）

表の中で、「項目名（A列）」と「3月のデータ（E列）」のように、離れた場所を選びたい時がありますよね。 そんな時はキーボードの「Ctrl（コントロール）」キーを使います。

【手順】

1. まず、1つ目の範囲（A3:A6など）をマウスでドラッグして選びます。
2. キーボードの「Ctrl」キーを押したままにします。
3. その状態で、2つ目の範囲（E3:E6など）をドラッグして選びます。

「円グラフ」で割合を見せる

全体の中でどれくらいの割合か（シェア）を見せたい時は、円グラフが最適です。

【作り方】

1. データを選択した状態で、[挿入] タブをクリックします。
2. [円またはドーナツ グラフの挿入] ボタン → [2-D 円] を選びます

一瞬でグラフが表示されました！

見やすく加工する（％の表示）

これだけだと、何％なのか分かりにくいですよね。 数字を表示させましょう。

1. グラフをクリックして選択します。
2. [グラフのデザイン] タブ → [グラフスタイル] の中から、「％」が表示されているデザイン（スタイル3など）をクリックします。

注目させたい部分を切り離す（切り出し）

「特にこの部分を見てほしい！」という時は、ケーキを切り分けるように扇型を外に出せます。

1. 円グラフを1回クリック（全体選択）。
2. 切り出したい扇型を、もう1回クリック（個別選択）。
3. その扇型を外側に向かってドラッグします。

これで、強調したい部分が一目で分かります。

グラフタイトル変更

グラフタイトルに「3月の経費使用状況」と入力します

①「グラフタイトル」をクリックして選択します。
②再度、クリックするとカーソルが入るので初期設定の「グラフタイトル」の文字を削除して新しく、「3月の経費使用状況」と入力します。
③「グラフタイトル」以外の場所でクリックすると確定します。

「棒グラフ」で大きさを比べる

データの大小や、変化を見たい時は棒グラフを使います。

【作り方】

1. データ全体（項目と数値）をドラッグして選びます。
2. [挿入] タブ → [縦棒/横棒グラフの挿入] → [集合縦棒] を選びます。

「なんか変？」と思ったら（行/列の切り替え）

作ったグラフを見て、「あれ？ 月ごとに比較したいのに、項目ごとのグラフになっちゃった（逆だった）」ということがあります。 作り直す必要はありません。

1. [グラフのデザイン] タブをクリック。
2. [行/列の切り替え] ボタンをクリック。

これだけで、X軸とY軸（縦と横）が入れ替わり、理想のグラフになります。

グラフをきれいに配置する裏ワザ（Altキー）

グラフを移動したりサイズを変えるとき、マウスだけでやると「セルの枠線」にピッタリ合わせるのが難しいですよね。

そんな時は、キーボードの「Alt（オルト）」キーの出番です。

• Altキーを押しながらドラッグ（移動）
• Altキーを押しながらサイズ変更

こうすると、磁石のようにセルの枠線にピタッと吸着します。 報告書などで、複数のグラフをきれいに並べたい時に大活躍するプロの技です！

グラフを印刷・削除する

グラフだけ大きく印刷したい

グラフを選択した状態（周りに〇が出ている状態）で印刷を実行すると、用紙いっぱいにグラフだけが印刷されます。 表と一緒に印刷したい場合は、グラフ以外のセルを一度クリックしてから印刷しましょう。

グラフを別のシートに移動する

「データはSheet1、グラフは専用のシートに大きく表示したい」という場合です。

1. グラフを選択し、[グラフのデザイン] タブ → [グラフの移動] をクリック。
2. 「新しいシート」を選んで「OK」をクリック。
3. 「Graph1」という新しいシートが作られ、そこにグラフが移動します。

まとめ

• データ選択は、離れている場所なら「Ctrlキー」を使う。
• 軸がおかしい時は「行/列の切り替え」ボタン。
• きれいに並べるなら「Altキー」で枠線に合わせる。

グラフは見栄えが命です。 まずは「円」と「棒」の2つをマスターして、説得力のある資料を作ってみましょう！