【Excel実践】「おすすめグラフ」機能と失敗しないグラフ選び

便利な機能と、グラフの選び方

表の準備ができたら、いよいよグラフ作成です。でも、「棒グラフ？折れ線グラフ？どれがいいの？」と迷ってしまうことも多いはず。

Excelが最適なグラフを教えてくれる便利な機能と、パッと見で伝わるグラフの選び方を解説します。

一瞬でグラフが作成されるショートカット「Alt + F1」

範囲を選択して、キーボードの [Alt] + [F1] を同時に押してみてください。 これだけで、Excelが自動で判断した「標準のグラフ」が一瞬で画面に現れます。まずは形にしてみたい時に最強の時短ワザです。

迷ったらこれ！「おすすめグラフ」機能

困ったちゃん

どのグラフを使えばいいのか悩んでしまうんだけど

ももねこ先生

「どんなグラフが適切かわからない」という時は、Excelに相談しましょう。「おすすめグラフ」機能で解決します。

1. グラフにしたい範囲を選択します。
2. [挿入] タブ ＞ [おすすめグラフ] をクリック。
3. Excelがデータの形を分析して、「このデータなら棒グラフがいいですよ」「変化を見るなら折れ線ですよ」といくつか候補を出してくれます。

これだけは覚えたい！3つのグラフ使い分けルール

グラフ選びには、鉄板のルールがあります。これを知っているだけで「デキる人」の資料になります。

グラフを「見やすく」する仕上げのコツ

グラフが作成されたら、あと一歩で素敵な仕上がりになります。

• タイトルを具体的に： 「売上グラフ」ではなく「2024年度 上半期売上推移」など、何が言いたいかをタイトルにします。
• 色を使いすぎない： 目立たせたい部分だけ色を変え、他はグレーにするなど、色を絞ると一気に洗練されます。

💡 グラフが「変」だと思ったら？

「行列の入れ替え」をしてみてください。グラフを選択した状態で、[グラフのデザイン] タブ ＞ [行/列の切り替え] ボタンを押すだけで、横軸と凡例が入れ替わり、見やすさが劇的に変わることがあります。