【Excel】「もし〇〇なら…」を自動化！条件で判定する「IF関数」の基本

「60点以上なら合格、それ以外は不合格」 「売上が目標を超えていたら達成、ダメなら未達」

いちいちデータを見て、手入力で「合格」「不合格」と打ち込んでいませんか？ その判定作業、Excelの「IF（イフ）関数」を使えば、一瞬で終わります。

Excelに「審判」をしてもらう方法を覚えましょう！

IF関数＝「3つの指示」を与えるだけ

IF関数は、次の「3ステップ」で構成されています。 難しく考えず、このリズムで覚えましょう。

数式の形： =IF( ①条件 , ②YESの時 , ③NOの時 )

1. 論理式（条件は？）： 判定の基準（例：点数が160点以上か？）
2. 真の場合（YESなら？）： 条件クリアした時に表示する文字（例：「合格」）
3. 偽の場合（NOなら？）： ダメだった時に表示する文字（例：「不合格」）

実践！テストの合否判定を作ろう

では、実際にやってみましょう。 「合計点（E6）」が160点以上なら「合格」、そうでなければ「不合格」と表示させます。

IF関数になれないうちは、手入力よりもダイアログボックス（入力画面）を使うのがおすすめです。 なぜなら、面倒な記号（” “）をExcelが勝手に入力してくれるからです。

【手順】

1. 判定を表示したいセル【F6】をクリックします。

2. 「関数の挿入（fx）」ボタンから「IF」を選びます。

3. 3つの欄に次のように入力します。

• 論理式： E6>=160 （E6セルが、160以上だったら…）
• 真の場合： 合格 （YESなら「合格」と出して！）
• 偽の場合： 不合格 （NOなら「不合格」と出して！）

入力したら、そのまま「OK」を押すだけ。 自動的に、数式にはダブルクォーテーションがつき、=IF(E6>=160,"合格","不合格") という正しい式が完成します。

重要ルール：文字には「” “」をつける！

もし手入力で数式を作る場合は、文字を半角のダブルクォーテーション（ ” ）で囲むルールがあります。

• × 悪い例： =IF(E6>=160, 合格, 不合格) → エラーになります
• ○ 良い例： =IF(E6>=160, “合格”, “不合格”)

これを忘れるとExcelは「合格ってなに？数式？」と混乱してしまいます。 「文字を表示させたい時は ” で挟む」。これはExcelの鉄則です！

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3. 記号（比較演算子）を覚えよう

条件を作るときに使う「記号」も覚えておきましょう。 特に間違いやすいのが「以上」と「より大きい」の違いです。

仕上げ：オートフィルで全員分判定

1人分の判定ができたら、あとはコピーするだけです。

1. 数式を入れたセル【F6】の右下にマウスを合わせます。
2. マウスポインタが黒い十字「＋」になったら、ダブルクリックします。

これで、リストの最後まですべての人の合否が一瞬で判定されました。 点数が変われば、合否も自動で変わります。これがIF関数の便利さです。

まとめ

• IF関数は「条件」「YESの時」「NOの時」の3つを指定する。
• 文字を表示する時は「” “（ダブルクォーテーション）」で囲む。
• 慣れないうちは「関数の挿入」画面を使えば、” ” を勝手につけてくれるので楽！