Excel 印刷設定（ページレイアウト）完全解説｜印刷範囲・余白・改ページ【MOS対策】

Excelで作成した表をきれいに印刷するために重要なのが
ページレイアウトと印刷設定です。

MOS Excel一般では、

• 印刷範囲を設定する
• 余白を調整する
• 改ページを設定する

といった、印刷に関する操作が頻繁に出題されます。

実際に多いミスが

• 表が途中で切れる
• 余白が広すぎる
• 指定範囲が印刷されない

こうした設定ミスによる失点です。

この記事では、
印刷範囲・余白・改ページの基本操作と試験対策をわかりやすく解説します。

※本ページはMOS Excel一般（365/2019）の出題範囲をもとに作成しています。

印刷プレビューの確認（最重要）

手順

1. ファイル → 印刷
2. 右側に印刷プレビューが表示される
3. ここで「はみ出し」「余白」「向き」などを確認

MOSでよく出る指示

• 「印刷プレビューで確認しなさい」
• 「1ページに収まるように設定しなさい」

印刷範囲の設定（MOS頻出）

印刷したい部分だけを指定できます。

手順

1. 印刷したい範囲を選択
2. ページレイアウト → 印刷範囲 → 印刷範囲の設定

A1〜C10 を選択 → 印刷範囲設定

指定した部分だけ印刷される

MOSでよく出る指示

• 「A1:D20 を印刷範囲に設定しなさい」
• 「印刷範囲をクリアしなさい」

余白の設定

紙の周りの空白の、上下左右のスペースを調整する

手順

1. ページレイアウト → 余白
2. 「標準」「狭い」「広い」から選ぶ
3. または「ユーザー設定の余白」で細かく調整

MOSでよく出る指示

• 「余白を狭くしなさい」
• 「余白を標準に戻しなさい」

印刷の向き（縦・横）

手順

ページレイアウト → 印刷の向き → 縦 / 横

MOSでよく出る指示

• 「印刷の向きを横にしなさい」
• 「縦向きに戻しなさい」

印刷タイトル（よく出る）

各ページの上部に、見出し行（タイトル行）を繰り返し印刷する設定 のことです。

Excel では、表が複数ページにわたると

• 2ページ目以降に見出しがなくなる という問題が起きます。

これを防ぐのが 印刷タイトル（タイトル行の繰り返し） です。

• 「印刷タイトル」
• 行や列を指定

手順

1. ページレイアウトタブをクリック
2. 印刷タイトルをクリック
3. ページ設定画面が開く

設定する場所「上に表示する行」

「タイトル行」

例：

$1:$1

1行目を毎ページに表示

設定する場所「左に表示する列」

「タイトル列」

例：

$A:$A

A列を毎ページに表示

MOSでよく出る指示

• 列Aを繰り返し表示しなさい
• 1行目を各ページに表示しなさい

印刷タイトルとは、各ページの上部に見出し行を繰り返し印刷する設定です。MOS試験でも出る年があるため、必ず覚えておきましょう。

用紙サイズ（A4・A3 など）

手順

ページレイアウト → サイズ → A4 / A3 / はがき など

MOSでよく出る指示

• 「用紙サイズを A4 にしなさい」

拡大縮小印刷

1ページに収め、表がはみ出すときに使います。

手順

1. ページレイアウト → 拡大縮小印刷
2. 「1ページに収める」「幅 1 ページ、高さ 1 ページ」などを選択

MOSでよく出る指示

• 「1ページに収まるように設定しなさい」
• 「幅 1 ページ、高さ 1 ページに設定しなさい」

改ページ（ページ区切り）

印刷時にどこでページを分けるかを指定できます。

手順

1. 区切りたい行または列を選択
2. ページレイアウト → 改ページ → 改ページの挿入

MOSでよく出る指示

• 「5 行目の前に改ページを挿入しなさい」
• 「改ページを解除しなさい」

改ページプレビュー（視覚的に確認できる）

手順

表示タブ → 改ページプレビュー

青い線が印刷範囲、点線が自動改ページです。

MOSでよく出る指示

• 「改ページプレビューで確認しなさい」
• 「改ページをドラッグして調整しなさい」

ヘッダーとフッターの設定（印刷時の情報表示）

グラフを作成したら、印刷するときに ページ番号や日付、ファイル名 を入れておくと、資料としてとても見やすくなります。 Excel では、これらを ヘッダー（ページ上部） と フッター（ページ下部） に自動で挿入できます。

ヘッダー・フッターは
印刷時にのみ表示される仕様です

ヘッダーとフッターを表示する

1. 「挿入」タブをクリック
2. 「ヘッダーとフッター」を選択 → 画面が「ページレイアウトビュー」に切り替わります。
3. （ヘッダー）または下（フッター）をクリック
4. 内容を入力

ヘッダーは上部に、フッターは下部に 左・中央・右の3つの入力欄 が表示されます。

よく使うヘッダー／フッターの項目

Excel では、次のような情報をワンクリックで挿入できます。

• ページ番号
• 総ページ数
• 日付
• 時刻
• ファイル名
• シート名

これらは、ヘッダーとフッター要素（リボンに表示されるボタン）から選ぶだけでOKです。

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■ 例：フッター中央にページ番号を入れる

1. フッター中央の欄をクリック
2. ページ番号 をクリック 　→ &[ページ番号] と表示される
3. 印刷プレビューで確認すると「1」「2」「3」…と自動で入る

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■ 例：ヘッダー右側にファイル名を入れる

1. ヘッダー右側をクリック
2. ファイル名 をクリック 　→ 印刷時にファイル名が自動表示される

■ ヘッダー／フッター削除

1. ヘッダーまたはフッターの欄をクリック
2. 入っているコード（例：&[総ページ数]）を Delete で消す
3. 何も入っていない状態にする → これで 削除完了

標準ビューに戻る

画面が「ページレイアウトビュー」から元の画面に戻る方法です。

• 表示タブ → 標準 に戻す

ヘッダー／フッターは 見えなくなるだけ で、内容は残っています。

MOS試験でよく出るポイント

• ページ番号を中央に入れなさい
• ファイル名を右側に入れなさい
• 日付を左側に入れなさい
• ヘッダーを削除しなさい

どれも操作はシンプルですが、 どの位置（左・中央・右）に入れるか が採点ポイントになります。

まとめ

操作	出題頻度
印刷プレビュー	★★★★★
印刷範囲の設定	★★★★★
余白の変更	★★★★★
印刷の向き	★★★★★
拡大縮小印刷	★★★★★
改ページの挿入・解除	★★★★☆
改ページプレビュー	★★★★☆
用紙サイズ	★★★☆☆
印刷タイトル	★★★☆☆
ヘッターとフッター	★★★★★

印刷設定は MOS一般の中でも 確実に得点できる重要単元 です。 特に「印刷範囲」「向き」「余白」「1ページに収める」は毎回出るので、確実に押さえましょう。

▶次の Lesson11 では、「条件付き書式の使い方｜自動で色付けする方法」を学びます。

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