MOS Excel対策｜データの保護はここが出る！シート保護・ブック保護の違いと失敗しない設定方法

MOS Excel試験では、「データの保護」に関する問題が高確率で出題されます。
特に重要なのがシート保護とブック保護の使い分けです

※本ページはMOS Excel一般（365/2019）の出題範囲をもとに作成しています。

MOS試験で重要な「データの保護」とは

エクセルの「データの保護」は、せっかく作った表の数式を間違えて消してしまったり、勝手に数字を書き換えられたりしないように「鍵をかける」機能のことです。

シート保護・ブック保護など、MOSで出題される範囲

Excel では、誤操作を防ぐために

• セルの編集を禁止する
• シート全体を保護する
• ブック構造を保護する といった「保護」機能があります。

MOS試験では、 “どの範囲を保護するか” “どの操作を許可するか” を正しく設定できるかが問われます。

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特に多いミスが👇

• 保護の場所が分からない
• 設定が中途半端で編集できてしまう
• 解除できなくなる

こうした操作ミスによる失点です。

この分野は操作自体はシンプルですが、
手順を1つ間違えるだけで不正解になるため、確実な理解が必要です。

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実際の試験では、次のような指示が出ます。

• 特定のセルだけ編集できるようにする
• シートを削除できないようにする
• 編集できないように保護する

この記事では、これらを確実に解けるように、操作と考え方をセットで解説します。

セルのロック（シート保護の前準備）

セルのロックは、特定のセルだけ編集可能にする方法です。【最頻出】

Excel では、すべてのセルが 初期状態でロック ON になっています。 ただし、ロックは シート保護をかけたときに初めて有効 になります。

よくある操作

• 入力してほしいセルだけロック解除する
• それ以外はロックのままにする

操作手順

1. 対象セルを選択
2. ホーム →書式→ セルの書式 → 「保護」タブ→セルのロック（チェックを外す）

※または、右クリック→セルの書式設定

MOS試験で最も出やすいパターン

例題「B2:B10のセルのみ編集できるように設定しない」

このような問題が出たとき

シート保護は「ロックされたセル」を守る仕組みなので、
先に解除しておかないと、すべて編集できなくなります

編集を可能にするには、ロック解除してからシートの保護という順になります。

シート保護（最重要・必ず出る）

シート保護は、1枚のシート（タブ）の中にある、セル一つひとつを守る機能で、

セルの編集や操作を制限することができます。

例えば、「計算式が入っているセルを間違えて消したくない」「決まった場所以外に入力してほしくない」という時に使います。

MOS試験では最も出題頻度が高いポイントです。

操作手順

1. 校閲タブ → シートの保護
2. パスワードを設定（任意）
3. 許可する操作を選ぶ

• セルの選択
• 並べ替え
• フィルター など

許可する操作にチェックします。

MOSでよく出る指示

• 「シートを保護しなさい」
• 「並べ替えを許可しなさい」
• 「フィルターを許可しなさい」
• 「セルの選択のみ許可しなさい」

👉 この場合は「シート保護」を使います。

必ずこの順番

① 編集可能にしたいセルを選択
② ホームタブ→書式→セルの書式設定または、右クリック → セルの書式設定
③ 「保護」タブ → ロックのチェックを外す
④ ［校閲］→［シートの保護］

ブックの保護（構造の保護）

エクセルのファイル全体（ブック）の「構造」を守る機能です。

例えば、「勝手に新しいシートを増やされたくない」「大事なシートを削除されたくない」「シートの順番を入れ替えられたくない」という時に使います。

シートの追加・削除・移動などを禁止します。

操作手順

• 校閲 → ブックの保護
• 「構造」にチェック
• パスワードを設定（任意）

MOSでよく出る指示文

• 「ブックの保護を解除しなさい」
• 「構造の保護を解除し、シートを挿入できるようにしなさい」
• 「ブックの保護を解除して、シート名を変更できるようにしなさい」

👉 この場合は「ブック保護」を使います。

パスワードを使用して暗号化

ファイルを開くときにパスワードが必要になる機能です。

パスワードを知らない人は、ファイル自体を開けません。

ブックの保護の場合、試験ではこんな指示が出ます👇

• 「ブックをパスワードで暗号化しなさい」
• 「ファイルを開くときにパスワードを要求するようにしなさい」

シートの保護の場合、試験ではこんな指示が出ます👇

• 「ワークシートを保護し、パスワードを設定しなさい」
• 「A1:C10以外のセルを編集できないようにし、パスワードを設定しなさい」

ここでも、先にロック解除をしてから操作しましょう。

保護の解除方法（見落とし注意）

MOS試験では「解除」もよく出題されます。

■ シート保護の解除

［校閲］→［シート保護の解除］

■ ブック保護の解除

［校閲］→［ブックの保護］をクリック

※ パスワードが設定されている場合は入力が必要です。

シート保護とブック保護の違い

この違いはMOS試験で非常に重要です。

種類	保護される内容	解除場所
シート保護	セル編集・並べ替え・フィルターなど	校閲 → シート保護の解除
ブック保護（構造）	シートの追加・削除・移動・名前変更	校閲 → ブックの保護

ブックの共有（出る年がある）

複数人で同時編集できるようにする機能。
出題頻度は低めですが、知識としては押さえておくと安心。

MOS 一般では、

• 共有を有効にする
• 共有を解除する のどちらかが問われます。

Excel の「共有ブック」を使う場合の操作です。

1. 校閲タブ を開く
2. ブックの共有（または「ブックの共有」） をクリック
3. 「複数のユーザーによる同時編集を許可する」にチェック
4. OK

これでブックが共有状態になります。

ブックの共有を解除方法は

1. 校閲 → ブックの共有（レガシ）
2. チェックを外す
3. OK

ブックの共有が表示されてない場合

MOSでは「ブックの共有」はあまり出ない ですが、出ても「設定できる状態」が前提なので試験では操作できます！

「ブックの共有（レガシ機能）」は初期状態で非表示になっています。

解決方法（表示させる）

1. ［ファイル］
2. ［オプション］
3. ［クイックアクセスツールバー］
4. 「コマンドの選択」→ すべてのコマンド
5. 「ブックの共有（レガシ）」を選択
6. ［追加］→ OK

👉 これでボタンが使えるようになります

ブックの共有（レガシ）がグレーになって使用できない

リボンには出ているが、グレーになって使用できない場合

Excelには現在👇があります

• 旧：ブックの共有（レガシ）
• 新：共同編集（自動保存）

新しい機能が有効だと、旧機能は使えません。

見分け方は、

• 右上に「共有」ボタンがある
• 他のユーザーのアイコンが表示される
• 「保存」ボタンがなく、自動保存になっている

この場合は、共同編集が有効になっています。

ファイルをローカルに保存か、 自動保存をOFFで使用できるようになります。

後、すでに別の保護がかかっている状態だと共有できません。

保護ビュー（参考までに）

インターネットからダウンロードしたファイルや、メールに添付されていたエクセルを開いたとき、画面の上に黄色い帯が出てきたことはありませんか？

「編集できません」「保護ビュー」と表示されて、文字が打てなくて困ってしまった……という方も多いはず。実はこれ、エクセルがあなたの大切なパソコンを守るために働いている「ガードマン」のような機能なんです。

MOS一般ではほぼ出題されません。

出題されたらこんな問題になります。

①「保護ビューを解除し、編集できる状態にしなさい。」

操作手順

画面上部の黄色いバーから ［編集を有効にする］ をクリック。

②「保護ビューを解除して、ファイルを通常の編集モードで開きなさい。」

操作手順

黄色いバー → ［編集を有効にする］

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念のために可能性のある問題

③「保護ビューを解除し、コンテンツを有効にしなさい。」

これはマクロ付きファイル（.xlsm）で出る可能性があります。

操作手順

黄色いバー → ［コンテンツの有効化］

④「保護ビューの設定を変更し、インターネットからのファイルを保護ビューで開かないようにしなさい。」（出る可能性は低いが一応）

操作手順

1. ファイル → オプション
2. セキュリティ センター → セキュリティ センターの設定
3. 保護ビュー
4. 「インターネットからのファイル〜」のチェックを外す

※ ただし、MOS一般でここまで深い設定変更はほぼ出ません。

MOSで出るとしたら「編集を有効にする」を押して解除する操作が中心。

まとめ

機能	出題頻度	ポイント
シート保護	★★★★★	最重要
ブック保護（構造）	★★★★☆	よく出る
セルのロック解除	★★★★☆	必須
シート保護の解除	★★★★★	最重要
ブック保護の解除	★★★★★	最重要
パスワード設定	★★★☆☆	そこそこ出る
ブックの共有（レガシ）	★★☆☆☆	出る年がある
保護ビュー	★☆☆☆☆	ほぼ出ない

MOS Excelの「データの保護」は、
操作の順番と違いの理解がすべてです。

特に重要なのは以下の3点です。

• シート保護が最重要
• ロック解除を先に行う
• ブック保護との違いを理解する

このポイントを押さえれば、
試験でも確実に得点できるようになります。

▶次の Lesson13 では、セルに名前を付けて管理する「名前の定義」を学びます。

▶前の記事（Lesson11）「条件付き書式の使い方」

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