Excel 並べ替えとフィルター完全解説｜データ抽出の基本操作【MOS対策】

Excelでデータを扱うとき、
「必要な情報だけをすぐに見たい」と感じたことはありませんか？

そんなときに役立つのが、
並べ替えとフィルター機能です。

MOS Excel一般では、

• データを昇順・降順に並べ替える
• 条件に合うデータだけを表示する
• 特定の情報をすばやく探す

といった、データ整理の操作が頻繁に出題されます。

見た目を整えるだけでなく、
必要な情報を素早く見つけるための重要なスキルです。

この記事では、
並べ替えとフィルターの基本操作と試験対策を図解でわかりやすく解説します。

※本ページはMOS Excel一般（365/2019）の出題範囲をもとに作成しています。

並べ替えとは？（ソート）

並べ替えは、データを 昇順（小さい順） や 降順（大きい順） に並べる操作です。

名前   点数
Aさん  80
Bさん  60
Cさん  90

点数順に並べ替え

名前   点数
Cさん  90
Aさん  80
Bさん  60

👇データ分析の第一歩！「並べ替え」と「フィルター」でリストを自由自在に操る

基本の並べ替え（昇順・降順）

手順

1. 並べ替えたい列の中のセルをクリック
2. データタブ → 昇順（A→Z）または降順（Z→A）

昇順

小さい → 大きい
（A→Z、1→100）

降順

大きい → 小さい
（Z→A、100→1）

MOSでよく出る指示

• 「売上を降順に並べ替えなさい」
• 「日付を昇順に並べ替えなさい」
• 「氏名を五十音順に並べ替えなさい」

複数キーの並べ替え（出る年がある）

例：

1. 部署ごとに並べ替え
2. その中で売上の降順に並べ替え

手順

1. データタブ
2. 並べ替え
3. 「レベルの追加」で複数条件を設定

「レベルの追加」が必要になるMOS問題

▶例1「部署を昇順、売上を降順で並べ替えなさい」

1. 部署（昇順）
2. 氏名（昇順） → レベルを追加して2段階にする必要がある

▶例2「日付 を売上 の順に並べ替えなさい」

1. 日付（昇順）
2. 売上（降順） → レベル追加が必須

▶例3「都道府県 を市区町村 の順に並べ替えなさい」

複数条件なのでレベル追加

ユーザー設定の並べ替え

通常の昇順・降順ではなく、 独自の順番で並べ替える ときに使います。

■操作手順

1. データ範囲を選択
2. 「データ」タブ
3. 「並べ替え」をクリック
4. 「ユーザー設定リスト」から順序を選ぶ

• 例：月（1月→12月）
• 例：曜日（月→日）

フィルター（抽出）

フィルターは、条件に合うデータだけを表示する機能です。
テーブル（表）を作成すると自動で付きますが、通常の表でも手動で付けられます。

フィルターの設定

手順

1. 見出し行を選択
2. データタブ → フィルター

見出しに ▼ が表示されます。

特定の値だけ表示する

手順

1. ▼ をクリック
2. 表示したい値だけチェック
3. OK

MOSでよく出る指示

• 「東京だけ表示しなさい」
• 「完了の行だけ表示しなさい」

数値フィルター（条件で抽出）

■よく出る条件

例：売上が 1000 以上だけ表示

• 以上（例：1000以上）
• 以下（例：500以下）
• 間（例：100〜300）
• トップ10（上位10件）

手順

1. ▼ → 数値フィルター
2. 「以上」「以下」「指定の範囲」などを選ぶ

日付フィルター（よく出る）

• 今月
• 先月
• 来週

今年 などをワンクリックで抽出できます。

フィルターの解除

• データタブ → フィルター（解除）

すべてのフィルターが解除されます。

• 列の ▼ → 「フィルターをクリア」

フィルターをクリアは「絞り込んだときだけ解除」できます。

MOSでは「フィルターを解除しなさい」が頻出。

検索性を高める操作（MOSで出る）

テキストフィルター

• 「含む」
• 「含まない」
• 「前方一致」 などで抽出できる。

例： 「山」で始まる名前だけ表示 → テキストフィルター → 「指定の値で始まる」

色フィルター（出る年がある）

セルの色や文字色で抽出できる。

よくあるミス（MOS対策）

❌ 見出しを含めず並べ替え
❌ データ範囲を途中で選択
❌ フィルターと並べ替えの混同

必ず表全体を選択するのが基本

よくある質問（滞在時間UPパート）

Q. 並べ替えするとデータが崩れます

👉 範囲選択がずれている可能性があります
→ 表全体を選択してから実行

---

Q. フィルターが表示されません

👉 「データ」タブ → フィルターをONにする

---

Q. 並べ替えとフィルターの違いは？

• 並べ替え → 順番を変える
• フィルター → 条件で絞る

まとめ

項目	出題頻度	備考
ユーザー設定の並べ替え（ユーザー設定リスト）	★★★★★	「1月→12月」「月→日」など独自順序の並べ替えが頻出。
複数条件の並べ替え（レベルの追加）	★★★★☆	「部署→氏名」など2段階の並べ替えが出る年あり。
数値フィルター（以上・以下・間）	★★★★★	MOSで最もよく出るフィルター操作。
数値フィルター（トップ10）	★★★☆☆	出る年と出ない年がある。
テキストフィルター（含む・含まない）	★★★★★	「東京を含む」など頻出。
テキストフィルター（指定の文字で始まる・終わる）	★★★☆☆	実務ではよく使うが、試験では年による。
日付フィルター（期間指定）	★★★★☆	「2024年1月」などの期間指定がよく出る。
フィルターのクリア	★★★★☆	「解除しなさい」で出る。
フィルターの再適用	★★★☆☆	「再適用しなさい」が出る年あり。
フィルターのオン/オフ	★★★☆☆	「フィルターをオフに」が出る年あり。

並べ替えとフィルターは、MOS一般の中でも 操作問題の中心 です。

特に「昇順・降順」「特定の値だけ表示」「フィルター解除」は毎回出るので、確実に押さえましょう。

▶次の Lesson9 では、「グラフの作成方法｜棒グラフ・折れ線グラフ」を学びます。

▶前の記事（Lesson7）「テーブル（表）の作成と編集｜スタイル変更・集計行」

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