MOS Word上級】第2章-Lesson 2:ページ設定(余白・向き・サイズ)の高度操作

MOS Word上級】第2章-Lesson 2:ページ設定(余白・向き・サイズ) Word

前回のLesson 1では、Wordの文書内に部屋を作る「セクション区切り」の基本を学びました。

今回のLesson 2では、その応用編として、「3ページ目にある大きな表のページだけを横向きにしたい!」「特定のエリアだけ余白を狭くして情報を詰め込みたい!」といった、実務の書類作成でも一目置かれる「高度なページ設定」の手順を解説します。

本記事の対象バージョン: MOS 365 エキスパート / MOS 2019 エキスパート(どちらの試験を予定している方でもそのまま学習に割り当てられます)

ページ設定の基本

Word のページ設定は 文書全体ではなく “セクション単位” で動きます。 MOS エキスパートでは「一部だけ横向き」「一部だけ余白を変更」など、セクションを使った高度操作が頻出です。

ページ設定ダイアログボックスの開き方

  1. レイアウト タブを開きます。
  2. 「ページ設定」グループの右下にある、小さな矢印マーク(ダイアログボックス起動ツール)をクリックします。

ページ設定ダイアログでは、次の 4 つを設定できます。

  • 余白(上・下・左・右)
  • 印刷の向き(縦/横)
  • 用紙サイズ(A4/A3/はがき等)
  • 適用先(文書全体/このセクション)
ページ設定ダイアログボックス

⚠️ 超重要!合否を分ける「設定対象(適用先)」

ページ設定ダイアログボックスの最下部には、「設定対象」 というドロップダウンメニューがあります。ここが今回の心臓部です。

ページ設定 適用先

ページ設定の下部にある 「適用先」 が MOS では頻出ポイント。

  • 「文書全体」
    • 分割したセクションをすべて無視して、ファイル内の全ページのレイアウトを一括変更します。
  • 「このセクション」
    • 現在カーソルがあるセクションだけに設定を適用します。
Wordちゃん
Wordちゃん

「適用先」 が MOS では頻出ポイント。

一部だけ変更したい場合は必ず「このセクション」を選ぶ。

文章の一部(特定のページ)だけ横向きにする

「基本は縦書きの報告書だけど、途中に挿入する『大きな売上表』のページだけを横向きにしたい」というパターンの操作手順です。

操作手順

  1. 横向きにしたい文字列(または表)をドラッグして範囲選択します。
  2. レイアウト タブの 「ページ設定ダイアログボックス」 を開きます。
  3. 「余白」タブで、印刷の向きを 「横」 に変更します。
  4. 画面下部の「設定対象」を 「選択している文字列」または、「選択しているセッション」 に切り替えます。
  5. OK をクリックします。

💡 Wordの裏側の動きを知ろう!

「設定対象」を『選択している文字列』にしてOKを押すと、Wordが自動でその選択範囲の前後に「セクション区切り(次のページから開始)」を挿入してくれます。

つまり、自分で壁を立てなくても、Wordが気を利かせてその部分だけを「独立した横向きの部屋」にしてくれるのです。

一部のセクションだけ余白を変える

「特定の章だけ、文字数が多くてページからはみ出てしまうので、そのエリアだけ余白を狭くしたい」という場合の操作手順です。

操作手順

  1. あらかじめ、余白を変えたいエリアの先頭と末尾にセクション区切りを入れておきます(Lesson 1の手順)。
  2. 余白を変えたいセクションの中にカーソルを置きます。
  3. 「ページ設定ダイアログボックス」 を開きます。
  4. 「余白」タブで、上下左右の数値を指示通り(例:すべて 20mm)に変更します。
  5. 画面下部の「設定対象」が 「このセクション」 になっていることを確認して OK を押します。

これで、他のページの余白は美しいまま、指定した部屋だけをすっきりスマートな余白に調整できます。

適用先「このセクション」「文書全体」の違い

MOS エキスパートで最も間違えやすいポイント。

設定内容文書全体このセクション
余白全ページに反映セクション内だけ
向き全ページが縦/横にセクション内だけ
用紙サイズ全体が変更セクション内だけ

セクション区切りがない場合、「このセクション」を選んでも全体にかかる。

出題例

MOS Word(エキスパート)で実際に出題される形式に近い “操作型の例題”

MOS は実技試験なので、選択式ではなく「操作指示」が出ます

例題1:一部だけ横向きにする

指示: 現在のページのみ 印刷の向きを横向き に変更しなさい。 ただし、前後のページは縦向きのままにしなさい。

ポイント(MOS で狙われる操作)

  • 前後にセクション区切りが必要
  • レイアウト → 印刷の向き → 横
  • 適用先:このセクション

よくあるつまずき(合格への落とし穴対策)

試験本番で「あれ?思った通りに動かない!」とパニックにならないために、受験生が100%ハマる落とし穴の引き出しを開けておきましょう。

つまずき①:横向きにしたら、後ろのページが全部横向きになっちゃった!

  • 原因: 横向きにしたいページの「直前」にしかセクション区切りが入っていない(後ろの壁がない)か、設定対象を「文書全体」にしてしまっています。
  • 対策: 範囲選択から設定する場合は「設定対象」が 選択している文字列 になっているかを確認してください。すでにセクション区切りを入れてある場合は、次のページとの間にしっかり「セクション区切り」が入っているか、画面左下のステータスバーでセクション番号が変わるかを確認しましょう。

つまずき②:数値を指定したのに、余白が変わらない

  • 原因: カーソルが全く関係のない別のセクションに置かれたまま、ページ設定を行ってしまっています。
  • 対策: 設定に対象とするページを一度カチッとクリックして、カーソルを「正しい部屋」に引っ越しさせてからダイアログボックスを開く癖をつけましょう。

まとめ

  • 一部だけレイアウトを変えるときは、ページ設定ダイアログボックスを使うのが一番確実!
  • ボタンを押す前に、画面下の 「設定対象(選択している文字列/このセクション)」 を必ず目視でチェックする!
  • Wordが自動で入れてくれたセクション区切りに迷ったら、ステータスバーのセクション番号で現在地を確認する。

文字サイズやフォントの変更だけでなく、この「用紙そのもののコントロール」ができるようになると、Wordのスキルは一気にプロレベルになります。ぜひ手元のWordで、1ページ目=縦、2ページ目=横、3ページ目=縦、というサンドイッチレイアウトに挑戦してみてくださいね!

次のLessonは、「段組みの高度操作」に進みます!


前回のLessonは、

ももねこ

運営者プロフィール

パソコンインストラクターの経験を生かして、シニアの方や初心者の方に、WordやExcelの「できた!」を届けるために活動しています。

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