【MOS Word上級】SmartArtと図表の高度操作

Wordで業務マニュアルや手順書を作るとき、「箇条書きの文字ばかりで、なんだか読みづらいな…」と感じたことはありませんか？そんなときに大活躍するのが、文字を自動でおしゃれな図解にしてくれる「SmartArt（スマートアート）」や、数字のデータを一目で伝える「グラフ」です。

MOS Word上級（エキスパート）試験では、これらの図表をデザインセンスに頼るのではなく、正しい階層構造・データ編集・レイアウト変更 が問われます。

SmartArtの基本（挿入とデザインの変更）

SmartArtとは、組織図や業務のフローチャート、循環図などの「図解」をワンクリックで作れる機能です。

SmartArt 基本の使い方

WordのSmartArtとは？使い方を初心者向けに解説【図解でわかる】

WordのSmartArtとは何か、初心者向けにわかりやすく解説します。SmartArtの挿入方法、文字の入力、図形の追加・削除、色やデザインの変更まで画像付きで紹介。

SmartArtの挿入

挿入 タブ＞ SmartArt から、作りたい図のタイプ（リスト、手順、階層構造など）を選んで配置します。

レイアウトと色の変更

図表を選択すると表示される SmartArt のデザイン タブを使います。

レイアウト

同じ「手順」の図でも、矢印型やブロック型など、後からデザインを自由に変更できます。

Wordちゃん

種類を変更しても内容は保持されます。

色の変更

カラフルな色合いや、全体のテーマに沿ったグラデーションに一瞬で切り替えられます。

MOS試験では、「SmartArtの色を変更する」や「SmartArtスタイルを適用する」という指示が出題されることがあります。

色の変更：［SmartArt デザイン］→［色の変更］
スタイルの変更：［SmartArt デザイン］→［SmartArt スタイル］

この2つの場所を覚えておくと、本番でも迷わず操作できます。

図形の追加・削除

「要素をもう1個増やしたい」というときは、左端にある 「図形の追加」 を押すと、前後に新しいボックスが自動で増えます。消したいときは、図形を選んで Delete キーを押すだけです。

追加の手順

追加したい位置の図形をクリックします。
［SmartArt デザイン］タブをクリックします。
［図形の追加］をクリックし、追加する位置を選択します。

追加できる位置には、次の種類があります。

追加方法	内容
後ろに図形を追加	同じ階層の後ろに追加
前に図形を追加	同じ階層の前に追加
上に図形を追加	1つ上の階層に追加
下に図形を追加	1つ下の階層に追加
アシスタントの追加	アシスタントを追加

SmartArtのテキスト編集

多くの人がSmartArtのボックスを直接ダブルクリックして文字を打ち込もうとしますが、上級試験や実務でその方法はおすすめしません。 最も重要で確実なのが 「箇条書きウィンドウ」 の活用です。

箇条書きウィンドウの使い方

SmartArtの左側にある「＜」マークをクリックするか、リボンの 「テキストウィンドウ」 ボタンを押すと、文字入力用の画面がポップアップします。ここで文字を入力すると、図形の中に自動で反映されます。

または、

MOS試験で問われる組織図の階層操作

MOS試験では、SmartArtの組織図（階層）を編集する操作が出題されることがあります。組織図では、図形の追加だけでなく、上下の階層を変更する操作も重要です。

レベルの昇格・降格（階層のコントロール）

組織図やリストなどで、「この項目を1つ下のグループ（子要素）にしたい」「上の階層（親要素）に戻したい」という時は、テキストウィンドウ内で以下の操作を行います。

降格： 項目を選んで Tab キーを押す（またはリボンの 降格 ボタン）。図形が1歩下がって、前の項目に変身します。
昇格： 項目を選んで Shift + Tab キーを押す（またはリボンの 昇格 ボタン）。階層が1つ上に上がり、独立したメインの図形に戻ります。

※Word（2010・2013・2016）には「昇格」「降格」ボタンがリボン上にありますが、Word 365では完全に削除され、テキストウィンドウで操作する方式に統一されています。

Word 365 の正しい昇格・降格操作

SmartArt を選択 → SmartArt デザイン → テキストウィンドウ

テキストウィンドウ内で：

Tab → 降格（下の階層へ）
Shift + Tab → 昇格（上の階層へ）

これが Word 365 の正式な階層操作です。

Wordちゃん

MOS Word 365 では、組織図の階層変更は主にテキストウィンドウでのTabキー・Shift+Tabキーや、［図形の追加］の各コマンドを使って行います。

MOS試験対策ポイント

MOS試験では、次のような操作を求められることがあります。

組織図を挿入する
部署を追加する
部署の階層を変更する（昇格・降格）
アシスタントを追加する
SmartArtの色やスタイルを変更する

これらの基本操作を練習しておけば、試験でも落ち着いて対応できます。

図表（グラフ）の基本（WordとExcelの連携）

Wordの中に、売上や割合を示す「グラフ」を挿入する手順です。Word内でグラフを作ろうとすると、自動的に小さなExcelの画面が連動して立ち上がります。

MOS Word エキスパート（では、グラフに関する出題があります。ただし、Excelのようにデータを分析したり、複雑なグラフを作成したりする問題ではなく、Word文書内のグラフを編集する操作が中心です。

操作手順とカスタマイズ

挿入 タブ＞ グラフ から、棒グラフや折れ線グラフ、円グラフなど指示された種類を選んで挿入します。
データの編集： 画面に出てくるExcel風のデータシートに、指示された数値や項目名を正しく入力します。入力が終わったら、右上の「✕」でシートを閉じればWordに反映されます。
グラフの種類変更： あとから「棒グラフを折れ線に変えたい」という時は、グラフのデザイン タブ＞ 「グラフの種類の変更」 から一瞬で切り替え可能です。
グラフ要素の追加： グラフの右上に表示される「＋」マーク（またはリボンの グラフ要素を追加）から、「凡例（はんれい）」「軸ラベル」「グラフタイトル」の表示・非表示や位置をコントロールします。試験では「凡例を上部に配置しなさい」といった具体的な配置指示が出ます。

図表（グラフ）の基本の使い方

Wordで見栄えのするグラフを作成・編集する基本手順

Wordの文書内にある表データを利用したり、新しくデータを入力したりすることができ、Wordのグラフ機能はExcelと連携しており、複雑なデータも簡単に視覚化できます。

出題内容	操作例
グラフの挿入	縦棒グラフ・円グラフなどを挿入する
グラフの種類の変更	縦棒グラフから折れ線グラフへ変更する
グラフデータの編集	Excelシートで数値や項目名を変更する
グラフ要素の追加・削除	グラフタイトル、凡例、データラベルなどを表示・非表示にする
グラフスタイル・色の変更	デザインを変更する
グラフの移動・サイズ変更	配置や大きさを調整する