【MOS Word上級】Lesson 2：ナビゲーションの活用を完全マスター！効率的な長文編集のコツ

Word上級（エキスパート）の試験では、数十ページに及ぶような「長いビジネス文書」を正しく、効率よく編集できる能力が求められます。

そのための超重要ツールが「ナビゲーションウィンドウ」と「アウトライン表示」です。 今回は、試験で狙われやすいポイントを優しく紐解いていきます！

本記事の対象バージョン： MOS 365 エキスパート / MOS 2019 エキスパート（どちらの試験を予定している方でもそのまま学習に割り当てられます）

ナビゲーションウィンドウとは？

Lesson 1で学んだ「スタイル（見出し1、見出し2など）」を設定すると、Wordはその文章を「本の目次」のような構造として認識できるようになります。

この構造を画面上でひと目で確認できるのが「ナビゲーションウィンドウ」です。

文書の「見出し構造」「ページ」「検索結果」を一覧で表示し、 長文を一瞬で移動できる便利ツール。

ナビゲーションウィンドウの開き方

1. 表示タブ をクリック
2. ナビゲーションウィンドウ にチェックを入れる

画面の左側に、文書内の見出しが階段状（階層構造）に並んだウィンドウが表示されます。

ここを見れば、文書全体がどんな章立て（構造）になっているかが一瞬でチェックできます。

見出しタブの使い方（最重要）

ナビゲーションウィンドウは、ただ構造を眺めるだけの場所ではありません。

通常の編集だと、章を丸ごと移動させるには「長い文章を慎重に選択して、切り取って、別の場所にスクロールして貼り付け…」という面倒な作業が必要ですよね。

ナビゲーションウィンドウなら、一瞬に見出し位置に移動したり、文章の順番を入れ替えることができます。

見出し構造を確認する

• 見出し1 → 大見出し
• 見出し2 → 小見出し
• 見出し3 → さらに細かい見出し

👉 文書のアウトラインが一目でわかる。

見出しをクリックして移動

• 見出しをクリックすると、その位置へジャンプ
• 長文でも迷わない

1. ナビゲーションウィンドウに表示されている移動したい「見出し」をクリック
2. これだけで、その見出しに移動できます。

見出しをドラッグして並べ替え

• 見出しをつかんで上下に移動
• その見出しに属する段落ごと移動する

1. ナビゲーションウィンドウに表示されている移動したい「見出し」をマウスでカチッと掴みます（ドラッグ）。
2. そのまま、移動させたい位置まで上下に動かして指を離します。

その見出しに含まれる本文や子見出し（見出しなど）が、丸ごとごっそり指定した位置へ移動します。

ページタブの使い方

• 文書のページ一覧がサムネイルで表示
• ページをクリックするとその位置へ移動
• レイアウト確認に便利

検索タブの使い方

ナビゲーションウィンドウの上部には、検索ボックスがついています。ここにキーワードを入力すると、文書内の文字を探せるだけでなく、「そのキーワードが、どこの章（見出し）に含まれているか」が黄色くハイライトされます。

• 見出しタブ： 検索キーワードが含まれる章だけが絞り込まれて表示されます。

• 結果タブ： キーワードが含まれる前後の文章がリストアップされ、クリックするとその場所にジャンプできます。

アウトラインの構造の理解

ナビゲーションウィンドウと似た機能に、「アウトライン表示」という特別な画面モードがあります。こちらは、より文書の「骨組み（構造）」の編集に特化した画面です。

アウトライン表示への切り替え方

1. 表示 タブを開きます。
2. 「表示」グループにある アウトライン をクリックします。
3. 画面がアウトライン専用のモードに切り替わり、リボンに アウトライン タブが出現します。

ワンクリックで解除する方法

1. 画面の一番上に表示されている アウトライン タブが開いていることを確認します。
2. リボンの一番右側にある、大きくバツ印がついた アウトライン表示を閉じる ボタンをクリックします。

これだけで、いつもの見慣れた印刷レイアウト画面に戻ることができます。

もし「閉じる」ボタンが見つからないときは？

何らかの拍子にタブが切り替わってしまってボタンが見当たらない場合は、以下の手順でも戻せます。

1. 表示 タブをクリックします。
2. 「表示」グループにある 印刷レイアウト をクリックします。

ここで覚えるべき重要操作

アウトライン画面では、各行の先頭に「＋」や「－」のマークが表示されます。試験では、ここを操作して構造をレベルアップ・ダウンさせる問題がよく出ます。

• レベルの変更（格上げ・格下げ）
  • アウトライン タブにある ←（レベル上げ） や →（レベル下げ） ボタンを使うことで、選択した行を「見出し1」から「見出し2」に変えたり、逆に格上げしたりできます。
• 本文への変更
  • 見出しをやめて普通の文章にしたいときは、テキストに変換（ダブル矢印の右向きなど、バージョンによる） を使って「標準の本文」へとワンクリックで戻せます。

• 表示レベルの制限
  • 「レベル2まで表示」などを切り替えることで、細かい本文を非表示にして大見出しだけをすっきり並べることも可能です。

よくあるつまずき

• 「見出しが表示されない」 　
  • → 見出しスタイルが適用されていない
• 「並べ替えができない」 　
  • → 見出しレベルが正しく設定されていない
• 「検索結果が多すぎる」 　
  • → 書式検索を使うと絞り込める

MOS Expert 試験での出題ポイント

出題ポイント	説明	重要度
ナビゲーションウィンドウの表示	表示タブからナビゲーションを開く操作。長文問題では必須。	⭐⭐⭐⭐⭐
見出しの移動（ドラッグ）	見出しをドラッグして章ごと移動する操作。Expertで最頻出。	⭐⭐⭐⭐⭐
見出しレベルの確認	見出し1・見出し2などの階層が正しいか確認する問題。	⭐⭐⭐⭐☆
検索タブの活用	キーワード検索で該当箇所へジャンプする操作。	⭐⭐⭐⭐☆
書式を含む検索	太字だけ検索、特定スタイルだけ検索など。Expertでよく出る。	⭐⭐⭐☆☆
ページタブでの移動	ページ一覧から目的のページへ移動する操作。	⭐⭐☆☆☆
アウトライン構造の理解	見出しスタイルが正しく設定されているか確認する問題。	⭐⭐⭐⭐☆

練習問題

🔹 問題 1（ナビゲーションの基本操作）

ナビゲーションウィンドウを表示し、「見出し2」をクリックしてその位置へ移動しなさい。

解答

1. 表示タブ をクリック
2. ナビゲーションウィンドウ にチェックを入れる
3. 左側に表示されたナビゲーションの 見出しタブ を選ぶ
4. 一覧から 「見出し2：操作方法」 をクリック

👉 その見出しの位置へジャンプする。

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🔹 問題 2（見出しの並び替え）

見出し1「第3章」を「第2章」の上にドラッグして並べ替えなさい。

解答

1. ナビゲーションウィンドウを表示
2. 見出しタブ を開く
3. 一覧から 「見出し1：第3章」 をつかむ
4. そのままドラッグして 「見出し1：第2章」 の上に移動
5. ドロップする

👉 第3章の内容全体が、第2章の前に移動する。

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🔹 問題 3（検索タブの使い方）

検索タブで「重要」という文字を検索し、3つ目の結果に移動しなさい。

解答

1. ナビゲーションウィンドウを表示
2. 上部の検索ボックスに 「重要」 と入力
3. 左側に検索結果が一覧表示される
4. 一覧の 3つ目 をクリック

👉 文書内の3つ目の「重要」へジャンプする。

💡 Lesson 2 のまとめ

今回の「ナビゲーションの活用」をマスターすると、Wordが単なるワープロソフトから、頼れる「長文編集システム」へと進化します。

• 構造確認： 表示 タブ ＞ ナビゲーションウィンドウ をONにする
• 章の移動： 左側の見出しをドラッグ＆ドロップするだけ
• アウトライン： 表示 タブ ＞ アウトライン から、文書の骨組み（レベル）をコントロールする

文字をスクロールして探すのをやめて、この2つの機能を触ってみることから始めてみてくださいね。一気にプロっぽい操作感になりますよ！

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