【Excel】複数のシートをまとめて操作！「作業グループ」と「串刺し集計」の時短テクニック

「4月から3月までの12枚のシート、全部のタイトルを修正しなきゃ…」「各月の売上合計を、1枚のシートに集計したい」

シートの枚数が増えれば増えるほど、同じ作業を繰り返すのは大変ですよね。今回は、複数のシートを一気に操る「魔法のような機能」を3つ紹介します。

これを知っていると、1時間かかる作業が5分で終わることもありますよ！

複数のシートを同時に書く「作業グループ」

まるで「カーボン紙（複写紙）」のように、1枚のシートに入力した内容を、他のシートにも同時に書き込む機能です。

シートの見出し（タブ）を選択するだけで設定できます。

選ばれたシート（作業グループ）は、すべて連動します。

作業が終わったら、必ずグループを解除してください。解除を忘れたまま「4月だけのつもり」でデータを消すと、12ヶ月分すべてのデータが消えてしまいます！

【解除方法】 シート見出しの上で右クリックし、[シートのグループ解除] をクリックします。（または、グループ以外のシートをクリックしても解除されます）

作業グループに設定されてるかどうかの目安は、タイトルバーに「グループ」と表示されます。

「3月シート」から「4月シート」まで、同じ位置にあるセル（例：合計欄）をまとめて足し算する機能です。シートを貫通して計算するので「串刺し集計」と呼ばれます。

条件： すべてのシートが「同じレイアウト（同じ位置に数字がある）」であること。

「3月」「4月」のシートがあり、新しい「集計」シートに合計を出します。

【手順】

3. 「3月シート」の見出しをクリックします。

4. Shift キーを押しながら、最後にある「4月シート」の見出しをクリックします。 （これで3月.4月が串刺しされました！）

これで、もし3月・4月の数字が変わっても、自動的に集計シートの結果も変わります。

「4月の数字を修正したけど、一番後ろにある『年間集計』はどう変わったかな？」いちいちシートを切り替えて確認するのは面倒ですよね。

そんな時は、「ウォッチウィンドウ」という「監視カメラ」を使いましょう。

【手順】

例：3月のシートで集計の合計を見たい

これで、どのシートで作業していても、常に「集計結果」の小窓が表示され続けるので、リアルタイムで確認できます。

これらを使いこなせば、シート数が多くなっても怖くありません。ぜひ実務で試してみてください！

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