WordのSmartArtとは?使い方を初心者向けに解説【図解でわかる】

WordのSmartArtとは?使い方を初心者向けに解説【図解でわかる】 Word

WordのSmartArtは、組織図や手順、流れなどを見やすい図で表現できる便利な機能です。

通常の図形を1つずつ配置する必要がなく、テンプレートを選んで文字を入力するだけで、見栄えのよい図を簡単に作成できます。

SmartArt基本的な使い方

この記事では、SmartArtとは何か、基本的な使い方から編集方法まで、初心者にもわかりやすく解説します。

SmartArtとは?

SmartArtとは、情報を視覚的に伝えるための図を簡単に作成できるWordの機能です。

例えば次のような図を数クリックで作成できます。

種類用途
リスト箇条書き
手順作業の流れ
循環繰り返す流れ
階層組織図
関係比較や関連性
ピラミッド上下関係
写真入り説明
SmartArtレイアウト

通常の図形では、一つひとつ配置や位置を調整する必要がありますが、SmartArtならレイアウトが自動で整うため、見やすい資料を作成できます。

SmartArtを挿入する方法

下図のように、SmartArtで挿入してみましょう。

SmartArtを挿入

①図形を入れたい位置にカーソルを移動します。

②[挿入]タブをクリック

③[SmartArt]をクリック

SmartArtを挿入

④手順の基本ステップを選択

⑤[OK]をクリック

SmartArtグラフィックの選択

SmartArtに文字を入力する方法

SmartArtに文字を入力

方法① 図形を直接クリックする

図形内をクリックして文字を入力します。

図形内をクリックして文字を入力

方法② テキストウィンドウから入力する

左側のテキストウィンドウへ入力すると、自動的に図へ反映されます。

複数項目を入力する場合はこちらがおすすめです。

手順方法

SmartArtのデザイン→テキストウィンドウ

テキストウィンドウ

手順方法

SmartArtの左側にある「<」マークをクリック

SmartArtの左側にある「<」マークを

テキストウィンドウで文字を入力すると反映されます。

SmartArtに図形を追加する方法

図形を追加する方法

項目が足りなくなった場合は図形を追加できます。

手順

  1. SmartArtを選択
  2. [SmartArtデザイン]タブ
  3. [図形の追加]

追加位置は

  • 後ろ

から選択できます。

図形の追加

SmartArtの色やデザインを変更する方法

SmartArtは簡単に見た目を変更できます。

色の変更

SmartArtでは、図全体の配色を数クリックで変更できます。文書の雰囲気や用途に合わせて見やすい色を選びましょう。

手順

  1. SmartArtをクリックして選択します。
  2. [SmartArt デザイン]タブをクリックします。
  3. [色の変更]をクリックします。
  4. 一覧から好きな配色を選択します。
色の変更
SmartArt全体の色

すると、SmartArt全体の色が変更されます。

ももねこ先生
ももねこ先生
  • 色は後から何度でも変更できます。
  • 図形ごとではなく、SmartArt全体の配色が変わります。

SmartArtスタイルを変更する方法

SmartArtスタイルを使うと、立体感や影などの効果を簡単に追加でき、見栄えのよい図に仕上げられます。

手順

  1. SmartArtをクリックして選択します。
  2. [SmartArt デザイン]タブをクリックします。
  3. [SmartArt スタイル]グループの「▼」をクリックします。
  4. 一覧から好みのスタイルを選択します。
SmartArt スタイル
好きなスタイルを指定

選択したスタイルがSmartArt全体に適用されます。

完成イメージ
ももねこ先生
ももねこ先生
  • 立体・枠線・影付きなど、さまざまなデザインがあります。
  • 色とスタイルは組み合わせて使用できます。
  • スタイルも後から自由に変更できます。

SmartArtから図形を削除する方法

方法1:図形を削除する

  1. 削除したい図形をクリックします。
  2. Delete キーを押します。

図形と文字が一緒に削除されます。

方法2:テキストウィンドウから削除する

  1. テキストウィンドウを開きます。
  2. 削除したい項目を選択します。
  3. Delete キーまたは Backspace キーで削除します。

よくある質問

編集できない場合は、次の点を確認してみましょう。

  • SmartArt全体が選択されていない
  • テキストウィンドウが閉じている
  • 図形ではなく画像になっている
  • グループ化されている

これらを確認することで、多くのトラブルは解決できます。

Q. Enterキーだけで図形は増えますか?
A. テキストウィンドウでは、新しい項目(図形)が追加されます。図形内で直接入力している場合は、レイアウトによっては改行になることがあります。

Q. 図形を好きな場所へ自由に移動できますか?
A. SmartArtはレイアウトに従って自動配置されるため、通常の図形のように自由な位置へドラッグして配置することはできません。

Q. 図形が追加できない場合は?
A. SmartArt全体が選択されているか確認してください。また、レイアウトによって追加できる位置が異なるため、別の追加方法やレイアウトを試してみてください。

ももねこ先生
ももねこ先生

SmartArtと図形の違いは?

SmartArtは図形が自動で整列し、レイアウト変更も簡単です。一方、通常の図形は自由度が高い反面、配置や調整を自分で行う必要があります。

チャレンジ問題

こまで学習した内容を使って、次のSmartArtを作成してみましょう。

問題

「PDCAサイクル」の流れをSmartArtで作成してください。

入力する内容

  • Plan(計画)
  • Do(実行)
  • Check(評価)
  • Act(改善)

使用するSmartArt

[循環]→[基本循環]

作成手順

① SmartArtを挿入する

  1. [挿入]タブをクリックします。
  2. [SmartArt]をクリックします。
  3. 左側の[循環]を選択します。
  4. [基本循環]を選択し、[OK]をクリックします。

② 文字を入力する

SmartArtの各図形に、次の内容を入力します。

  • Plan(計画)
  • Do(実行)
  • Check(評価)
  • Act(改善)

ポイント
テキストウィンドウから入力すると、順番を確認しながら入力できます。

テキストウィンドウから入力

③ SmartArtの色を変更する

  1. [SmartArt デザイン]タブをクリックします。
  2. [色の変更]をクリックします。
  3. 好みの配色を選択します。

④ SmartArtスタイルを変更する

  1. [SmartArt デザイン]タブをクリックします。
  2. [SmartArt スタイル]グループの[▼]をクリックします。
  3. 好みのスタイルを選択します。

完成イメージ

完成図

まとめ

  • SmartArtは図解を簡単に作成できるWordの便利な機能
  • 組織図や手順、関係図などを短時間で作成できる
  • 文字の入力や図形の追加・削除も簡単
  • 色やデザインは後から自由に変更できる
  • 初心者でも見やすい資料を作成しやすい

SmartArtは図形を自動できれいに配置できる機能ですが、自由な位置に図形を配置したり、オリジナルのレイアウトを作成したりしたい場合は、Wordの図形機能が適しています。図形の基本的な使い方は、こちらの記事で詳しく解説しています。

ももねこ

運営者プロフィール

パソコンインストラクターの経験を生かして、シニアの方や初心者の方に、WordやExcelの「できた!」を届けるために活動しています。

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