SUMIF関数とは? 単一条件で集計する基本関数

SUMIF(サムイフ)1つの条件に合う数値を合計する Excel

売上表から「ワインの合計売上だけを知りたい」「特定の期間以降の売上だけを合計したい」といった膨大なデータの中から、特定のキーワードに一致するものだけを合計したいときに欠かせないのが、このSUMIF(サム・イフ)関数です。

便利な関数ですが、「何をどの順番で選べばいいの?」と迷ってしまう方も多いはず。今回は、SUMIF関数の仕組みをよく聞いたお悩みをもとに、解説します。

SUMIF基本構文

SUM(合計)IF(もし~ならば)を組み合わせたものです。

以下の3つの引数(ひきすう)だけで構成されています。

=SUMIF(範囲, 検索条件, 合計範囲)

SUMIF関数のカッコの中には3つの情報を入れますが、教室ではいつもこう「翻訳」してお伝えしていました。

  1. 範囲: 「どこの列から探す?」(例:商品名の列)
  2. 検索条件: 「何を探す?」(例:ワイン)
  3. 合計範囲: 「どこの数字を合計する?」(例:金額の列)

つまり、Excelに

①この列の中から、

②これを見つけて、

③その横の数字を足して!

とお願いしているだけなんです。こう考えると、少し身近に感じませんか?

引数名役割
範囲検索条件を探すデータが入っているセル範囲
検索条件合計の対象とするための条件(文字列、数値、比較式など)
合計範囲実際に合計したい数値が含まれているセル範囲
SUMIF(サムイフ)関数
  • 動作: 「範囲」内で指定した「検索条件」に合うデータを探し、見つかったセルに対応する位置にある「合計範囲」内のセルを合計します。

検索条件の書き方ルール(ダブルクォーテーションの活用)

SUMIF関数では、検索条件としてセル参照以外の文字列や、条件を表す式を使う場合、必ずダブルクォーテーション("")で挟む必要があります。

① 文字列を直接指定する場合

例: C2からC11の範囲から、完全に「ワイン」と一致するデータを探し、D列の金額を合計する。

文字列を直接指定する
  • 数式: =SUMIF(C2:C11, "ワイン", D2:D11)
ももねこ先生
ももねこ先生

検索条件には、セルを直接指定する以外にも、”ワイン” のように文字を直接入れることもできますよ!その時も必ず” ” で囲んでください。

② 比較演算子や日付を指定する場合

「〇〇よりも大きい」「〇〇日以降」といった条件を指定する際も、条件式全体をダブルクォーテーションで挟みます。

  • 例: A2からA11の範囲から、2025年6月3日以降(>=2025/6/3)のデータを探し、D列の価格を合計する。

上記の例では、販売日(範囲A2:A11)に対して >=2025/6/3 という条件を適用し、価格(合計範囲D2:D11)を合計しています。

  • 数式: =SUMIF(A2:A11, ">=2025/6/3", D2:D11)
比較演算子や日付を指定する場合

注意点:オートフィルした時のズレ

1つ目のSUMIFは上手くいったのに、オートフィルで下にコピーしたら計算がおかしくなった…というのも、教室でよく聞いたあるあるお悩みです。

原因は、コピーに合わせて「探す範囲」まで下にズレてしまうこと。

ももねこ先生流のコツは、範囲を選んだ直後に「F4」キーをポンと押して「$(ドルマーク)」を付けること(絶対参照) 「ここから動いちゃダメよ!」とExcelにクギを刺しておくのが、ミスを防ぐ秘訣ですよ。

応用テクニック

合計範囲を省略できる(裏ワザ)

もし「範囲」と「合計範囲」が同じセル範囲である場合、「合計範囲」の引数は省略できます。

例: 「価格」列(D2:D11)の中から、「100,000円を超えるもの」だけを合計する場合。

  • 数式: =SUMIF(D2:D11, ">100000")
  • (この場合、D2:D11が範囲であり、同時に合計範囲となります。)

ワイルドカードを使ったあいまい検索

例: 商品名に「ワイン」という文字が含まれているものすべてを合計したい場合。

  • 数式: =SUMIF(B2:B11, "*ワイン*", D2:D11)

まとめ

条件に合った合計を出すSUMIF関数。DSUM関数との違いは、条件を別のセルに用意しなくても、数式の中で完結できる手軽さにあります。

  • 「どこを」「何を」「合計する」の3ステップ
  • 範囲がズレないようにF4キー($マーク)を忘れずに!
  • 担当者別、商品別など、活用の幅は無限大

SUMIF関数を使いこなすだけで、集計作業の効率が格段に向上します。


次に読むおすすめ3つをまとめました。
この3つを読んでおくと、今回の内容がさらにわかりやすくなります。

ももねこ

運営者プロフィール

パソコンインストラクターの経験を生かして、シニアの方や初心者の方に、WordやExcelの「できた!」を届けるために活動しています。

ももねこをフォローする