【Excel】VLOOKUP関数を完全攻略！初心者でもコピペで使える検索・自動入力

「商品コードを入れたら、商品名が勝手に出るようにしたい」 「社員番号を入れたら、所属部署を表示させたい」

そんな時に使うのが、Excelで最も有名な「VLOOKUP（ブイルックアップ）関数」です。 名前は難しそうですが、要するに「表からデータを探してくる機能」のこと。

これが使えるようになると、手作業のコピペ地獄から解放され、仕事の効率が劇的に上がります。 今回は、基本の使い方から、必ずぶつかる「エラー（#N/A）」の消し方まで徹底解説します！

VLOOKUP関数の仕組み（4つの質問に答えるだけ）

VLOOKUPを使うとき、Excelはあなたに4つの質問をしてきます。 これに答えるだけで数式は完成します。

1. 検索値（だれを？）： 探したいキーワード（例：入力した商品コード）
2. 範囲（どこから？）： データが載っている表全体（例：商品マスター）
3. 列番号（何列目？）： 表の左から数えて、何列目のデータが欲しいか（例：商品名は2列目）
4. 検索方法（どうやって？）： 完全に一致するものを探す（「0」と覚える！）

実践！商品名を表示させよう

では実際にやってみましょう。 セル【A9】に商品コードを入れたら、セル【B9】に定価が出るようにします。

【手順】

1. 答えを出したいセル【B9】をクリックし、「関数の挿入（fx）」ボタンから「VLOOKUP」を選びます。

2. ダイアログボックスに、次のように入力していきます。

① 検索値（探すキーワード）

• セル A9 をクリックします。 （このセルに入力された番号を探します）

② 範囲（探す場所）★超重要ポイント！

• 商品リストの範囲 A2:C6 をドラッグして選びます。
• 選んだ直後に、キーボードの「F4」キーを1回押します！ （$A$2:$C$6 になり、範囲が固定されます。これを忘れると、後でコピーした時にズレて失敗します）

③ 列番号（何番目？）

• 定価は表の左から数えて「3番目」の列にあるので、数字の 3 を入力します。

④ 検索方法（ルール）

• 完全に一致するものを探したいので、数字の 0 を入力します。 （「FALSE」と書いてもいいですが、「0」と打つほうが早くてラクです）

3. 最後に「OK」をクリックします。

これで、A9にコードを入れると、自動で定価が表示されるようになりました！

「#N/A」エラーが出た！どうする？（IFERROR関数）

A9のセルを空っぽにしたり、リストにない番号を入れたりすると、 #N/A （ノー・アサイン＝見つからない）というエラーが表示されてしまいます。

見栄えが悪いので、「エラーの時は何も表示しない（空白にする）」という設定を追加しましょう。 ここで使うのが「IFERROR（イフ・エラー）関数」です。

VLOOKUPをIFERRORで包む

考え方はシンプルです。 「もしVLOOKUPがエラーになったら、空白を表示してね」という命令文を作ります。

数式： =IFERROR( VLOOKUPの数式 , "" )

1. 先ほど作ったVLOOKUPの数式バーをクリックします。
2. = の直後に IFERROR( と書き足します。
3. 数式の最後に , "" と書き足します。 （"" は「空白」という意味です）
4. 最後に ) で閉じます。

完成形： =IFERROR(VLOOKUP(A9,$A$2:$C$6,3,0),"")

これで、データが見つからない時は「エラー表示」ではなく「空白」になり、見た目がプロっぽくなります！ もちろん、"" の部分を "データなし" に変えれば、親切なメッセージを表示することも可能です。

まとめ：初心者が覚えるべきコツ

1. 検索方法は「0」でOK！ 「TRUE（近似値）」を使うのは稀です。迷わず「0（完全一致）」を使いましょう。
2. 範囲を選んだら「F4キー」！ これを手癖にしておけば、VLOOKUPの失敗は9割防げます。
3. エラー処理は「IFERROR」で！ VLOOKUPとIFERRORは、カレーとライスのようなセット関係です。常に一緒に使いましょう。