DSUM関数とは？ SUMIFの限界を超える集計関数

DSUM関数は、Database（データベース）関数のひとつで、あらかじめセルに書き出した複数の検索条件に一致するデータだけを合計する関数です。

SUMIF関数（単一条件）やSUMIFS関数（複数条件）と似ていますが、DSUMは条件の設定が「条件表」という独立した表で行えるため、条件の追加や変更が非常に簡単です。

DSUM関数基本構文

DSUM関数は、以下の3つの引数（ひきすう）だけで構成されています。

【必須】「検索条件範囲」の作成ルール

DSUM関数を使う上で最も重要なのが、「検索条件範囲（条件表）」を正しく作成することです。

① 見出し（フィールド名）のルール

条件表の1行目には、集計対象のデータベース（元データ）の見出しと完全に一致する名前を入力します。

② 条件の記述方法：ANDとORの使い分け

条件表の2行目以降に、具体的な条件を記述します。縦と横の並べ方で、条件が「AかつB（AND）」になるか「AまたはB（OR）」になるかが決まります。

🅰 AND条件（同じ行に記述）

複数の条件を同じ行に記述すると、「すべてに一致するデータ」（AND条件）を検索します。

例：費目が「通信費」かつ 社員名が「井上」の金額を合計

上記の例では、費目（F2）と社員名（G2）の見出しの下に、条件としてそれぞれ 通信費 (F3) と 井上 (G3) を同じ行（3行目）に入力しています。

• 数式： =DSUM(A2:D12, D2, F2:G3)

この数式は、「元の表（A2:D12）の中から、F2:G3の条件（通信費かつ井上）に一致するデータを探し、金額列（D2）を合計せよ」という意味になり、結果として35,000円が返されています。

🅱 OR条件（異なる行に記述）

条件を異なる行に記述すると、「いずれかに一致するデータ」（OR条件）を検索します。

例：費目が「交通費」または「会議費」の金額を合計

この場合、検索条件範囲は「見出し＋2行」の範囲（例：F2:F4）となります。

AND・OR条件表

AND条件（同じ行に記述）
費目が「交通費」、かつ社員名が「川村」

OR条件（異なる行に記述）
費目が「交通費」または「会議費」

OR条件（異なる行に記述）
費目が「交通費」または社員名が「川村」

応用テクニック：あいまい検索と大小比較

検索条件には、具体的な値だけでなく、比較演算子やワイルドカードも使えます。

① 数値の大小比較（比較演算子）

条件に不等号（< や >）を使うことで、数値や日付の範囲を指定できます。

• 例： 項目名を 金額、条件を >10000 とすれば、10,000円を超えるものだけが対象になります。
• 日付の例： 項目名を 日付、条件を >2025/11/4 とすれば、11月5日以降の金額だけを合計できます。

② ワイルドカードを使ったあいまい検索

*（アスタリスク）や ?（クエスチョンマーク）を使うことで、あいまいな検索ができます。

• 例： 費目の条件に *品代* と入力すれば、「通信費」「備品代」など、前後に何か文字があっても「品代」という文字を含むものをすべて合計できます。

DSUMのメリットとSUMIFSとの違い

DSUM関数は古いデータベース関数ですが、現代でもSUMIFS関数にはない大きなメリットがあります。

• SUMIFS関数： 複数のAND条件は得意だが、OR条件の集計が苦手（複数回に分けて足す必要がある）。
• DSUM関数： 検索条件範囲に条件を縦に並べるだけで簡単にOR条件を指定できる。条件の数が多くなっても、条件表を見れば一目瞭然で管理しやすい。

複雑なOR条件や、条件の変更が多い集計作業においては、DSUM関数は現在でも非常に強力な選択肢となります。