【Excel革命】GROUPBY関数とは？ ピボットテーブルを超える集計力

GROUPBY関数は、指定した項目（例: 店舗名）でデータをグループ化し、その集計結果を一つのセルから動的な表として自動展開（スピル）させる最新の関数です。

これまで、データの集計にはピボットテーブルが使われてきましたが、GROUPBYを使えば、数式一つで集計表が完成し、元のデータが変わると集計表も瞬時に更新されます。

基本構文（必須3要素）

GROUPBY関数は多くの引数を持ちますが、基本となるのは以下の3つだけです。

=GROUPBY(集計キー, 値, 関数)

引数名	必須/省略可	役割
集計キー	必須	グループ化の基準となる列（例：店舗名、日付）
値	必須	集計対象となる数値の列（例：売上金額、販売個数）
関数	必須	集計方法を指定（例：SUM, AVERAGE, COUNTなど）

GROUPBYの基本操作：「店舗別 販売個数」の集計

表を使って「店舗」と「販売個数」の合計を集計してみましょう。

1. 店舗名を表示したいセルをクリックします。
2. 「関数の挿入」→関数の分類から「検索/行列」→GROUPBY→OKをクリック

• 集計キー： グループ化の基準となる列（店舗：C2:C13）
• 値： 集計対象となる列（販売個数：E2:E13）
• 関数： 合計を意味する SUM
• 数式： =GROUPBY(C2:C13, E2:E13, SUM)

👍この数式をセル G2 に入力すると、結果はG2以下のセルに自動的に展開（スピル）されます。

主に指定できる関数（引数「関数」）

関数名	意味
SUM	合計
AVERAGE	平均
MAX / MIN	最大値 / 最小値
COUNT	数値が入っているセルの個数
COUNTA	空白セルを除くすべてのセルの個数

応用テクニック：データ変動に強い集計表を作成

テーブル機能との連携（自動拡張）

GROUPBY関数の真価は、テーブル機能と組み合わせることで発揮されます。

1. 元のデータ範囲を選択し、[挿入]タブ → [テーブル] をクリックするか、Ctrl + T でテーブルに変換します。
2. 数式でテーブル参照（構造化参照）を使います。

• 数式： =GROUPBY(テーブル1[店舗], テーブル1[販売個数], SUM)

この数式を使えば、テーブルに行を追加するだけで、GROUPBYの集計範囲も自動で広がり、集計表に新しいデータが即座に反映されます（例：富士吉田店が自動追加）。

• テーブルスタイルの変更は、「テーブルデザイン」タブ→テーブルスタイル

複数条件（複数列）で集計する

集計キーを複数指定することで、より細かくグループ化できます。

① 隣接した列で集計する場合

集計キーの範囲を、グループ化したい複数の列を含むように設定します。

• 例（店舗と商品名でグループ化）:
• =GROUPBY(テーブル1[[店舗]:[商品名]], テーブル1[販売個数], SUM)

②離れた列で集計する場合

HSTACK関数を使って、離れた列を一時的に結合し、それをGROUPBYの集計キーとして使います。

• 例（担当者と商品名で集計）:
• =GROUPBY(HSTACK(テーブル1[担当者], テーブル1[商品名]), テーブル1[販売個数], SUM)

③TEXT関数を使った月単位の集計

日付データをそのまま集計キーにすると日別集計になります。月単位で集計したい場合は、TEXT関数を使って日付を「年-月」の文字列に変換してからGROUPBYに渡します。

• 例： =GROUPBY(TEXT(テーブル1[日付], "yyyy/mm"), テーブル1[販売個数], SUM)

テーブルの解除方法

1. [テーブルデザイン] タブを開く
2. [範囲に変換] をクリック
3. 「テーブルを通常の範囲に変換しますか？」と表示されたら [はい] を選択

まとめ

• GROUPBY関数は、ピボットテーブルを使わずに動的な集計表を数式で作成できる。
• 必須の引数は、集計キー、値、関数の3つだけ。
• テーブル機能と組み合わせることで、データが追加されても自動で集計範囲が調整される（自動拡張）。
• 複数の列をキーにしたい場合や月単位の集計など、柔軟な応用が可能。

GROUPBY関数をマスターすれば、データ分析の作業時間を大幅に短縮できます。