Word では、文書全体のレイアウトを整えるために 「ページ設定」 を行います。
- 余白（上下左右のスペース）
- 用紙サイズ（A4 / A5 など）
- 印刷の向き（縦 / 横）
これらを正しく設定すると、印刷したときに見やすい文書になります。 初心者・シニアの方が特につまずきやすいので、やさしく説明します。
ページ設定とは
ページ設定は文書の外枠を決める操作です。
ページ設定は ［レイアウト］タブ →［ページ設定］グループ にあります。
主な項目：
- 余白
- 用紙サイズ
- 印刷の向き（縦・横）
MOSでは文書全体に適用する問題が多く出ます。
余白を変更する
余白とは、紙の端から文字が始まるまでのスペースのことで、ページの上下左右の空白です。
操作手順
- ［レイアウト］タブをクリック
- ［余白］をクリック
- 「標準」「狭い」「広い」などから選ぶ
余白を変えると印刷の見た目が変わります
カスタム余白（MOS頻出）
数値指定の問題がよく出ます。
もっと細かく設定したい場合は［ユーザー設定の余白］
操作：
- ［余白］
- ［ユーザー設定の余白］
- 数値入力
例：
上 25mm / 下 25mm / 左右 20mm
用紙サイズを変更する（A4 / A5 など）
文書の紙サイズを変更します。
日本では A4 が一般的ですが、 冊子やメモ用には A5 を使うこともあります。
操作手順
- ［レイアウト］タブ
- ［サイズ］をクリック
例：
- A4（最頻出）
- A5
- B5
MOSでは「A4に変更」がよく出ます。
印刷の向きを変更する（縦 / 横）
ページを縦か横にする設定です。
操作手順
- ［レイアウト］タブ
- ［方向］をクリック
- 「縦」「横」から選ぶ
ページ設定ダイアログで細かく調整する
余白・向き・サイズをまとめて設定したい場合は ［ページ設定］ダイアログ を使います。
開き方
［レイアウト］タブ → 右下の小さな矢印（ダイアログボックス起動ツール）
設定できる項目
- 余白（数値で指定）
- 用紙サイズ
- 印刷の向き
- とじしろ（冊子用）
- 1ページの行数（レイアウト調整）
MOSでよく出るポイント
- 「余白を標準にしなさい」
- 「印刷の向きを横にしなさい」
- 「用紙サイズを A4 にしなさい」
- 「ページ設定ダイアログを開き、余白を 20mm にしなさい」
特に 余白の変更 と 向きの変更 が頻出です。
よくあるつまずき
- 余白を変えても画面上で変化がわかりにくい
Word では、余白を変更しても画面上では変化がわかりにくいことがあります。
これは、文書が画面に収まるように自動で縮小表示されているためです。
余白の違いを確認したいときは、表示倍率を100％以上にするか、印刷プレビューで確認するとわかりやすくなります。
- 方向を変えたのに印刷プレビューで反映されていない
Word でページの向きを「横」に変更したのに、印刷プレビューでは「縦」のまま表示されることがあります。
これは、印刷プレビューがプリンターの設定を優先して表示するためです。
Word とプリンターの向きが一致していない場合、プレビューに反映されません。
印刷画面の「プリンターのプロパティ」で向きを確認すると解決できます。
- 用紙サイズを A4 にしたつもりが、プリンター側が別設定
Word で用紙サイズを A4 に設定しても、印刷プレビューや印刷結果が A4 にならないことがあります。
これは、プリンター側の設定が A4 以外（Letter など）になっている場合に起こります。
印刷プレビューはプリンターの設定を優先するため、Word とプリンターの用紙サイズが一致していないと反映されません。
印刷画面の「プリンターのプロパティ」で用紙サイズを確認すると解決できます。
- ダイアログボックス起動ツール（右下の矢印）に気づかない
Word の各グループの右下には、小さな斜め矢印（ダイアログボックス起動ツール）があり、
ここをクリックすると「詳細設定」が開きます。
行間やインデントなど、細かい設定はここから行います。
初心者が最も見落としやすい場所なので、必ず覚えておきましょう。
減点ポイント
- 余白の数値ミス
- 単位を間違える
- 用紙サイズを変更していない
- 向きだけ変える問題で余白も触る
試験コツ
MOSは「指示どおり」がすべてです。
覚える優先順位：
① 余白（数値指定）
② 印刷の向き
③ 用紙サイズ
| 内容 | 出題頻度 |
|---|---|
| 余白・向き・サイズ | ★★★★★（必ず出る） |
練習問題（MOS形式）
【例題問題】
文書の余白を「狭い」に変更し、印刷の向きを「横」にしなさい。
【練習問題】
ページ設定ダイアログを開き、上余白を 20mm に設定しなさい。
まとめ
Word のページ設定では、文書の見た目を整えるための大事な基本操作 を学びました。 余白・向き・用紙サイズを正しく設定できると、印刷したときに「思った通りのレイアウト」になります。
- 余白の変更 文書の上下左右のスペースを調整して、読みやすいレイアウト。
- 印刷の向き（縦・横） 表や写真が大きいときは横向きにするなど、内容に合わせて向きを変えられる。
- 用紙サイズの設定 A4・はがき・A3 など、印刷する紙に合わせてサイズを選ぶ。
ページ設定はWord MOSのレイアウト分野の基礎です。
重要ポイント：
- 余白は数値指定が頻出
- 用紙サイズはA4が多い
- 横向き問題はよく出る
- 文書全体か一部かを確認
ここができるとレイアウト問題は安定します。
第1章：文字と段落の基本
- Lesson 1：文字入力と選択
- Lesson 2：文字の書式設定
- Lesson 3：段落の書式設定（行間・揃え・インデント）
- Lesson 4：箇条書き・番号付きリスト
運営者プロフィール
パソコンインストラクターの経験を生かして、シニアの方や初心者の方に、WordやExcelの「できた！」を届けるために活動しています。