Excel（エクセル）で家計簿や売上表を作るとき、電卓で計算していませんか？ 実は「関数」を使うと、一瞬で計算が終わります。
「関数」と聞くと難しそうに感じますが、要は「便利な計算機能」のこと。 今回は、基本中の基本である「合計を出す（オートSUM）」について解説します。
一瞬で合計が出る！オートSUMの使い方
難しい理屈は抜きにして、まずは使ってみましょう。 これができれば、Excel作業が劇的に速くなります。
関数【合計を求める／オートＳＵＭ】使ってみる
１.合計を表示させるセルを選択（クリック）
２.画面右上にある「オートSUM（Σ）」ボタンをクリックします。
①ホームタブ→②編集グループ（オートＳＵＭ）ボタン
３.点線で囲まれた範囲が正しいか確認し、「Enter」キーを押します。
たったこれだけで、合計が表示されましたね！ 「オート（Auto）＝自動」、「サム（SUM）＝合計」という意味です。
離れた場所を合計したいときは？
「ここと、ここと、ここだけ足したい」という場合もありますよね。 そんな時は、キーボードの「Ctrl（コントロール）」キーを使います。
例題：ノート、鉛筆、クレヨンの在庫だけを合計したい場合
1.合計を出したいセルをクリックし、「オートSUM」ボタンを押します。
2.キーボードの「Ctrl」キーを押したまま、足したいセル（B2、B4、B7）を順番にクリックします。
３.選び終わったら「Enter」キーを押します。
離れたセルを複数選択するときは、 キーを押しながらマウスをクリックします
これで、離れた場所にある数字も自由に合計できます。
ちょっと詳しく：関数の仕組み（覚えなくてもOK！）
ここからは、「なぜ計算できたのか？」を知りたい方向けの解説です。 先ほど合計を出したセルを見ると、数式バーに以下のような文字が入っています。
=SUM(E3:E8)
これは、Excelに次のような命令を出していることになります。
=（イコール）： 「これから計算を始めるよ！」という合図（※必須）SUM（サム）： 「合計してね」という命令（関数名）( )（カッコ）： 「計算する相手はこれだよ」という指定（引数）
つまり、「＝（計算開始）SUM（合計して）(B2からB7まで)」 という意味です。
初心者が覚えるべきルールは1つだけ
「関数」には480種類以上ありますが、すべて覚えなくて大丈夫です。 「計算式の最初は必ず半角の『=』で始まる」 というルールだけ覚えておけば、まずは合格です！
SUM関数練習問題で学ぶことができます。
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パソコンインストラクターの経験を生かして、シニアの方や初心者の方に、WordやExcelの「できた！」を届けるために活動しています。