特定の商品の売り上げだけを、パッと合計したいなど、 たくさんのデータから、条件に合うものだけを抜き出して計算するのは大変…です。
表の中から「4月の」「A支店の」「商品B」だけを合計したい、なんて場面はありませんか？
そんなときに大活躍するのが、データベース関数の一つであるDSUM（ディー・サム）関数です。
DSUM関数は、Database（データベース）関数のひとつで、あらかじめセルに書き出した複数の検索条件に一致するデータだけを合計する関数です。
SUMIF関数（単一条件）やSUMIFS関数（複数条件）と似ていますが、DSUMは条件の設定が「条件表」という独立した表で行えるため、条件の追加や変更が非常に簡単です。
DSUM関数基本構文
DSUM関数は、以下の3つの引数（ひきすう）だけで構成されています。
=DSUM(データベース, フィールド, 検索条件範囲)
DSUM関数には「データベース」「フィールド」「条件」という3つの設定が必要ですが、こう考えると簡単です。
- データベース： 「どこの表から探す？」（表全体）
- フィールド： 「どの列を合計する？」（金額の列）
- 条件： 「どんな条件で探す？」（条件を書いた小さな表）
「どれも『見出し』を含めて選ぶこと」。 「見出しを含めるんだっけ？含めないんだっけ？」と迷ったら、DSUM（ディーサム）の「D」は「Database（データベース）」のD、つまり「表のタイトルから全部セット！」と思い出してくださいね。
| 引数名 | 役割 | 設定内容（例） |
| データベース | 集計対象の元データ全体 | 見出し（項目名）を含む全範囲 |
| フィールド | 合計したい列 | 合計対象の列の見出し名（セル参照 or 文字列） |
| 検索条件範囲 | 条件を記述した表 | 見出し行と条件行を含む範囲 |
該当金額【F6】に検索結果が表示
=DSUM(A2:D12,D2,F2:G3)
【必須】「検索条件範囲」の作成ルール
DSUM関数を使う上で最も重要なのが、「検索条件範囲（条件表）」を正しく作成することです。
① 見出し（フィールド名）のルール
条件表の1行目には、集計対象のデータベース（元データ）の見出しと完全に一致する名前を入力します。
📌ポイント DSUMは、『見出し』が1文字でも違うと、迷子になります。
元の表の見出しが「費目」なのに、条件を書く欄に「費」とだけ書いてしまうと、DSUMは見つけられません。 ももねこ先生流のコツは、「条件欄の見出しは、元の表からコピーして貼り付けること」。これだけで、入力ミスによるエラーを100%防げますよ！
② 条件の記述方法：ANDとORの使い分け
条件表の2行目以降に、具体的な条件を記述します。縦と横の並べ方で、条件が「AかつB（AND）」になるか「AまたはB（OR）」になるかが決まります。
🅰 AND条件（同じ行に記述）
複数の条件を同じ行に記述すると、「すべてに一致するデータ」（AND条件）を検索します。
例：費目が「通信費」かつ 社員名が「井上」の金額を合計
上記の例では、費目（F2）と社員名（G2）の見出しの下に、条件としてそれぞれ 通信費 (F3) と 井上 (G3) を同じ行（3行目）に入力しています。
- 数式：
=DSUM(A2:D12, D2, F2:G3)
この数式は、「元の表（A2:D12）の中から、F2:G3の条件（通信費かつ井上）に一致するデータを探し、金額列（D2）を合計せよ」という意味になり、結果として35,000円が返されています。
🅱 OR条件（異なる行に記述）
条件を異なる行に記述すると、「いずれかに一致するデータ」（OR条件）を検索します。
例：費目が「交通費」または「会議費」の金額を合計
| 費目 | 社員名 |
| 交通費 | |
| 会議費 |
この場合、検索条件範囲は「見出し＋2行」の範囲（例：F2:F4）となります。
AND・OR条件表
AND条件（同じ行に記述）
費目が「交通費」、かつ社員名が「川村」
| 費目 | 社員名 |
| 交通費 | 川村 |
OR条件（異なる行に記述）
費目が「交通費」または「会議費」
| 費目 |
| 交通費 |
| 会議費 |
OR条件（異なる行に記述）
費目が「交通費」または社員名が「川村」
| 費目 | 社員名 |
| 交通費 | |
| 川村 |
応用テクニック：あいまい検索と大小比較
検索条件には、具体的な値だけでなく、比較演算子やワイルドカードも使えます。
① 数値の大小比較（比較演算子）
条件に不等号（< や >）を使うことで、数値や日付の範囲を指定できます。
- 例： 項目名を
金額、条件を>10000とすれば、10,000円を超えるものだけが対象になります。 - 日付の例： 項目名を
日付、条件を>2025/11/4とすれば、11月5日以降の金額だけを合計できます。
② ワイルドカードを使ったあいまい検索
*（アスタリスク）や ?（クエスチョンマーク）を使うことで、あいまいな検索ができます。
- 例： 費目の条件に
*品代*と入力すれば、「通信費」「備品代」など、前後に何か文字があっても「品代」という文字を含むものをすべて合計できます。
DSUMのメリットとSUMIFSとの違い
DSUM関数は古いデータベース関数ですが、現代でもSUMIFS関数にはない大きなメリットがあります。
SUMIFS関数： 複数のAND条件は得意だが、OR条件の集計が苦手（複数回に分けて足す必要がある）。
DSUM関数： 検索条件範囲に条件を縦に並べるだけで簡単にOR条件を指定できる。条件の数が多くなっても、条件表を見れば一目瞭然で管理しやすい。
複雑なOR条件や、条件の変更が多い集計作業においては、DSUM関数は現在でも非常に強力な選択肢となります。
まとめ
条件に合った合計を出すDSUM関数。使いこなせば、膨大なデータから必要な数字を自由自在に引き出せるようになります。
- 条件欄の見出しはコピーして使う
- 範囲は必ず見出しを含めて選ぶ
- 条件を書き換えるだけで、答えがすぐ変わる便利さを楽しむ！
コツを掴めば、もう複雑な集計作業も怖くありません。
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