【Word】MOS対策（一般）｜保存形式変更とPDF作成方法

Word では、文書をいろいろな形式で保存できます。 MOS Word 一般レベルでも PDF 保存は頻出 なので、確実に押さえておきたいポイントです。

文書の保存

文書を保存すると、作成した内容をパソコンに保存できます。

保存方法

1. ファイル タブ
2. 名前を付けて保存
3. 保存場所を選択
4. 保存

参考：文章保存の仕方

保存形式とは

保存形式とは、ファイルの種類（拡張子）で、Word 文書を保存するときに選べる ファイルの種類になります。

Wordでは次の形式で保存できます。

保存形式	説明
.docx（標準）	普段使う Word の形式
.doc（旧形式）	古い Word でも開ける形式
.pdf	レイアウトが崩れない配布用
.rtf	ほとんどのソフトで開ける形式
.txt	文字だけのシンプルな形式

👉 MOS では .docx と .pdf が特に重要。

別の形式で保存する方法

MOS試験では、保存形式を変更する問題が出る場合があります。

操作手順（保存形式を変更する）

1. ［ファイル］タブをクリック
2. ［名前を付けて保存］を選ぶ
3. 保存場所を選ぶ
4. ［ファイルの種類］（または「ファイル形式」）をクリック
5. 保存したい形式（例：PDF）を選ぶ
6. ［保存］をクリック

👉 MOSでは 「PDF 形式で保存しなさい」 が頻出。

PDF 形式で保存（最重要）

Wordでは文書をPDF形式で保存することができます。

PDFはレイアウトが崩れにくく、印刷や共有に便利な形式です。

PDF保存の操作

1. ファイル
2. 名前を付けて保存
3. ファイルの種類 → PDF
4. 保存

これでPDFとして保存できます。

MOSでの出題ポイント

MOS Word 一般レベルでは、次の操作がよく出ます。

✔ よく出る

• PDF 形式で保存する
• 別の形式（.doc、.rtf など）で保存する
• 名前を付けて保存する
• 保存場所を指定する（デスクトップなど）

✔ 出ることがある

• 既存の文書を「別名で保存」
• ファイル形式を変更して上書き保存

✔ ほぼ出ない

• 詳細な PDF オプション（最適化など）

1. ［ファイル］タブをクリック
2. ［名前を付けて保存］をクリック
3. 保存場所を選ぶ（デスクトップなど）
4. ［ファイルの種類］をクリック
5. 一覧から PDF（.pdf）を選ぶ
6. その下にある
   • 標準（オンライン発行と印刷）
   • 最小サイズ（オンライン表示用） を選ぶ
7. ［保存］をクリック

👉 標準＝高画質・印刷向け

👉 最小サイズ＝軽いPDF・メール向け

まとめ

MOS Word一般の文書管理では、次の操作を覚えておきましょう。

• 文書の保存
• 保存形式の変更
• PDF形式で保存

これらはWordで文書を管理するための基本操作です。

これらは文書管理の基本操作として出題される可能性があります。

👉前の記事、校閲（スペルチェック・文字カウント）の使い方

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