【Excel】数式が日本語で書ける!「名前の定義」で範囲選択や計算を楽にする方法

「名前の定義」で範囲選択や計算を楽にする方法 🔰Excel初級

=SUM(C4:E4)」 この数式を見て、どこの何を足しているのかすぐに分かりますか? いちいち表を見に行かないと、「C4って何だっけ?」となりますよね。

もしこれが、 「=SUM(坂本売上)」 と書いてあったらどうでしょう? 一発で意味が分かりますよね。

Excelには、セル範囲に好きな名前をつける「名前の定義」という機能があります。 これを使うと、数式が読みやすくなるだけでなく、計算ミスも劇的に減らせます!

一番かんたん!「名前ボックス」で設定する方法

名前をつける方法はいくつかありますが、画面左上の「名前ボックス」を使うのが一番速いです。

【手順】

  1. 名前をつけたい範囲(例:C4からE4)を選択します。
  2. 画面左上の「名前ボックス(普段はC4などと出ている場所)」をクリックします。
  3. 好きな名前(例:坂本売上)を入力します。
  4. 必ず「Enterキー」を押して確定します。 (※Enterを押さずに別の場所をクリックすると、設定されません!)
セルに日本語が書ける

これで、この範囲は「C4:E4」ではなく「坂本売上」という名前になりました。

メリット①:計算式が「日本語」で書ける

実際に合計を出してみましょう。

  1. 合計を表示したいセル(例:F4)をクリック。
  2. =SUM( と入力します。
  3. マウスで範囲を選ぶ代わりに、坂本売上 と入力します。 (※入力中に予測候補が出てくるので、Tabキーで選ぶと楽です)
  4. =SUM(坂本売上) となったらEnterキーを押します。
日本語セルで計算

結果は普通に計算した場合と同じですが、「誰が見ても意味がわかる数式」になりました!

★ヒント:名前をド忘れしたら? 数式の入力中に F3 キーを押すと、登録されている「名前の一覧」が出てきます。そこから選んで貼り付けることもできます。

名前ボックスからジャンプ

メリット②:勝手に「絶対参照」になる(F4キー不要)

実はこれが最大のメリットかもしれません。 通常、数式をコピーすると参照先がズレてしまうため、$C$4:$E$4 のように「F4キー」で固定(絶対参照)する必要がありますよね。

しかし、名前で定義した範囲は、最初から「絶対参照」扱いになります。

  • 通常の範囲: コピーするとズレる(固定が必要)
  • 名前の定義: コピーしてもズレない!(固定不要)

消費税率のセルに「税率」と名前をつけておけば、=金額*税率 という式をどこにコピーしても計算が狂いません。

絶対参照不要

メリット③:一瞬でその場所にジャンプできる

広い表の中で「あのデータどこだっけ?」と迷子になった時も便利です。

  • 名前ボックスの右にある「▼」をクリックします。
  • リストから行きたい名前(例:坂本売上)を選びます。

これだけで、その範囲がパッと選択され、瞬時に移動できます。

名前を修正・削除したい時は?

「名前を間違えた!」「範囲を変えたい」という時は、専用の管理画面を開きます。

【手順】

  1. [数式] タブをクリックします。 (※[ホーム]タブではないので注意!)
  2. [名前の管理] ボタンをクリックします。 (ショートカット: Ctrl + F3 でも開けます)
  3. 一覧から名前を選んで、「編集」や「削除」を行います。
名前の管理

まとめ

一度使うと便利すぎて手放せなくなる機能です。ぜひ試してみてください!

  • 範囲選択して「名前ボックス」に入力&Enter!
  • 数式が =SUM(坂本売上) のように読みやすくなる。
  • 名前で指定すると、自動的に「絶対参照(固定)」になる。
  • 修正は Ctrl + F3 (名前の管理)から。

シートで設定した名前は、同一ブック内なら他のシートでも同様に利用できます。

ももねこ

運営者プロフィール

パソコンインストラクターの経験を生かして、シニアの方や初心者の方に、WordやExcelの「できた!」を届けるために活動しています。

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