【Word入門】初心者向け 基本操作ガイド｜文字入力・保存・上書きまで

Word を使い始めた初心者の方に向けて、文字入力・保存・上書き保存・編集の基本操作をわかりやすく解説します。
この記事を読めば、Word の最も基本的な操作が一通りできるようになり、レポート作成や文書作成の準備が整います。

Wordとは？できることと特徴

Word は、Microsoft が提供する文書作成ソフトで、学校・仕事・家庭などあらゆる場面で使われています。
文章の入力だけでなく、表の作成、画像の挿入、レイアウト調整など多機能で、プロ品質の文書を作成できます。

Wordの主な特徴

• 文書作成に必要な機能を網羅
• 直感的な操作で誰でも使える
• フォント・画像・図形・表などの編集が豊富
• テンプレートを使えば文書作成が簡単

画面構成の名称（リボン・タブ・クイックアクセスツールバー）

Word の画面には多くのボタンがありますが、構造をざっくり覚えれば迷わなくなります。

●リボン

• 画面上部のボタンが並んだ領域。
• 文字の装飾や挿入機能はここから操作。

●タブ

• 「ホーム」「挿入」「デザイン」などの分類項目。
• 選択したタブによってリボンの内容が変わります。

●クイックアクセスツールバー

• 左上（タイトルバーの上の部分）にあるアイコン集。
• 保存・元に戻すなどよく使う操作を配置できます。

画面構成を把握すると、操作を探す時間が大幅に減ります。

文字の入力と削除（全角・半角の切り替え）

Word で文字を入力する際は、まず日本語入力（かな入力）ができる状態かを確認します。

• 半角/全角キー（キーボード左上） で切り替え
• 日本語入力中は「A」→「あ」へ表示が変わる

●文字の削除

• Backspace：カーソルの左側を削除
• Delete：カーソルの右側を削除

入力と削除は Word の基本ですが、ここを正しく理解しておくと効率が大きく上がります。

文書の保存・上書き保存・名前を付けて保存

Word では必ず「保存」の習慣をつけましょう。

初めて保存するとき

1. 左上の「ファイル」
2. 「名前を付けて保存」
3. 保存場所を選び、ファイル名を入力

上書き保存

• 既存ファイルを更新して保存
• Ctrl キー + S でワンクリック保存が可能

フォントの変更（大きさ・色・太字など）

文字の見た目を整える基本操作です。

• フォント種類：明朝体・ゴシック体など
• フォントサイズ：数字で調整
• 色の変更：ホームタブ → フォント色
• 太字・斜体・下線：B / I / U ボタン

文字装飾は読みやすさに直結するため、必要な箇所にだけ適切に使いましょう。

改行と段落の違い

Word は改行と段落を区別して処理します。

改行（Shift + Enter）

●段落を変えずに次の行に移動（行を折り返す）。

ポイント　同じ段落の中で行だけを変えるので、余白や段落スタイルは維持されます。

例：住所、歌詞などで「段落は同じだけど行を分けたい」ときに便利です。

段落（Enter）

●新しい段落を作成。

段落が変わるので、次の行は「新しいまとまり」として扱われます。
段落ごとに行間や余白設定が適用されるため、レイアウト調整に重要です。

Word レイアウトが崩れる原因の多くは「改行と段落の理解不足」です。

Wordで最初に覚えておくべきショートカット5つ

効率が劇的に上がるショートカットを厳選。

操作	ショートカット
上書き保存	Ctrl + S
元に戻す	Ctrl + Z
コピー	Ctrl + C
貼り付け	Ctrl + V
切り取り	Ctrl + X

まずはこの5つだけ覚えれば問題ありません。

まとめ

Word の基本操作は、文字入力・保存・フォント変更・改行/段落の理解など、最初に覚えるべきスキルが中心です。
これらを身につけるだけで、シンプルな文書なら問題なく作れるようになります。

次は、「フォント・行間の整え方」のページを読むと、さらに美しい文書が作れるようになります。