「もし○○なら、〇〇。そうでないなら、さらに if…」 複雑な条件分岐が必要なとき、IF関数を何重にも入れ子（ネスト）にして、数式がぐちゃぐちゃになってしまった経験はありませんか？
従来のIF関数ネストは、数式が長くなり、修正や管理が非常に困難でした。 そこで登場したのが、複数の条件を横並びでシンプルに処理できるIFS関数です。
この記事では、IFS関数の基本的な使い方から、IF関数にはない重要な新ルールまで解説します。
IFS関数とは？ なぜ「ネスト」が不要なのか
従来の IF関数の問題点
従来のIF関数は、条件が一つ成立しなかった場合、その「偽の場合」に次のIF関数を入れる必要がありました。
- 例: 4つの評価基準がある場合、
IF関数を3回入れ子にする必要があり、数式全体が非常に長く、どこがどの条件なのか判別しづらくなります。
IFS関数の基本
IFS関数は、「論理式と結果」のペアを好きなだけ並べて記述できるため、ネストが不要です。数式が長くなっても、どの条件が何を返すのかが一目瞭然になります。
【対応バージョン】 IFS関数は比較的新しい関数です。以下のバージョンでのみ利用可能です。
- Excel for Microsoft 365 (サブスクリプション版)
- Excel 2021
- Excel 2019
構文
引数（ひきすう）の設定がシンプルになり、論理式と真の場合をセットで記述します。
=IFS(論理式1, 真の場合1, 論理式2, 真の場合2,論理式3, 真の場合3, …, ）
IF関数とIFS関数の比較（具体的な使い方）
点数（セルA1）に応じて評価（A, B, C）を判定する例を見てみましょう。
| 評価 | 条件 |
| A | 90点以上 |
| B | 70点以上 |
| C | それ以外 |
従来の IF関数（ネストあり）
=IF(A1>=90,”A”,IF(A1>=70,”B”,”C”))
（偽の場合に次のIFが入り、かっこ（()）の数が多くなります）
IFS関数（ネストなし）
=IFS(A1>=90,”A”, A1>=70,”B”, TRUE,”C”)
（条件と結果が横並びになり、非常にスッキリします）
IFS関数の重要なルール：優先順位と「TRUE」の役割
IFS関数を使う上で、従来のIF関数にはなかった重要なルールが2つあります。
① 最初の条件に対応する値を優先する（上から順に判定）
IFS関数は、左から順番に条件（論理式）を判定していきます。最初にTRUEになった時点で、それ以降の条件は無視されます。 そのため、評価基準を設定する際は、厳しい条件（90点以上）から順番に設定していく必要があります。
- 例: 75点の場合、
A1>=70(70点以上)が先にTRUEになるため、Bが返されます。
② 「TRUE」は必須の最終条件（新しいルール）
従来のIF関数では、すべての条件が成立しなかった場合に返す値（「偽の場合」）を最後に設定できました。
IFS関数では、それに代わる「すべての条件が満たされなかった場合の最終的な結果」を、最後のペアとして論理式にTRUEを使うことで設定します。
…, TRUE, 最終結果
- 論理式に
TRUEと入れると、この条件は必ず満たされます。 - 例: 前述の例での
TRUE,"C"がこれにあたり、「それまでの条件がすべてダメだったら、最後に必ずCを返す」という意味になります。
実践：IFS関数で計算
合否の結果を出してみます。
- 90点以上ならA
- 70点以上ならB
- それ以外ならC
手順
- 結果を出すセル【C4】をクリックします。
- 「関数の挿入」→関数の分類「論理」→「IFS」関数→OKをクリック
3. 論理式1に厳しい条件（90点以上）から順番に設定「B4>=90」 値が真の場合1「A]（※ルール①）
４. 論理式2に７０点以上「B4>=70」 値が真の場合2「B」
5. 最後の論理式には必ず「TRUE」を使う（※ルール②）
6.下の行が足りないので「スクロール」で下に移動します。
7. 最後の値が真の場合3を「C」
8. 「OK」をクリック
完成
二つのルールを守れば複数の条件をネスト（関数の組み合わせ）しなくてもIFS関数だけで結果がだせます。
IFS関数でエラーが発生する原因と対策
IFS関数で最も多く発生するエラーは、#N/Aエラーです。
エラーが発生する原因
数式内に記述したすべての論理式がFALSEだった場合、IFS関数は返す値を見つけられず、#N/Aエラーを返します。
対策：最終条件に必ず「TRUE」を設定する
このエラーを防ぐために、数式の最後に必ず「TRUE, “最終的に返したい値”」というペアを設定してください。
これにより、すべての条件をすり抜けた場合でも、必ずその最終値が返されるため、#N/Aエラーを回避できます。
まとめ
IFS関数を使えば、IF関数のネストが不要になり、数式が格段にシンプルになる。- 記述は「条件と結果」のペアを横並びに並べるだけ。
- 判定は上から順番に行われるため、条件の並び順に注意が必要。
- エラーを防ぐために、最終条件として
TRUEを設定することが必須である。
IFS関数を使いこなして、複雑な条件判定の数式をスッキリさせましょう！
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パソコンインストラクターの経験を生かして、シニアの方や初心者の方に、WordやExcelの「できた！」を届けるために活動しています。