Excelで操作できない原因はWeb版？違いと使い分けを初心者向けに解説

Excelで「関数が使えない」「操作方法が記事と違う」「設定が見つからない」と困っていませんか？
実はその原因、ExcelのWeb版（ブラウザ版）を使っていること かもしれません。

ExcelのWeb版とデスクトップ版の違い

Excelには Web版とデスクトップ版 があり、見た目は似ていても、
使える機能や操作の自由度には大きな違いがあります。

項目	Web版（ブラウザ版）	デスクトップ版（アプリ版）
主な場所	EdgeやChromeなどのブラウザ内	パソコンにインストールしたアプリ
費用	無料（MSアカウントでOK）	有料（ライセンス購入が必要）
マクロ(VBA)	使用不可	使用可能
機能の制限	一部の関数や高度な設定が不可	すべての機能が使える
おすすめ用途	閲覧、簡単な数値入力、練習	仕事、レポート、データ分析

Web版のメリットと「できないこと」

Web版は無料で手軽ですが、あくまで「簡易版」という位置づけです。

✅ メリット

• 誰でも無料で今すぐ使い始められる。
• インストール不要で、ネット環境があればどこでも開ける。
• 自動保存されるため、保存し忘れの心配がない。

⚠️ 注意点（操作できない原因）

• マクロ（VBA）が動かない: 業務効率化ツールなどは動作しません。
• 一部の関数が使えない: 高度な統計や分析用の関数が出てこないことがあります。
• 細かいデザインが苦手: グラフの微調整や、条件付き書式の詳細設定が制限されます。
• 印刷がズレやすい: ブラウザ越しのため、思い通りのレイアウトで印刷するのが難しいです。

デスクトップ版が「必須」な理由

「本気でExcelを使いこなしたい」「仕事や学校で提出する資料を作りたい」という場合は、デスクトップ版が推奨されます。

• すべての関数が使える: 最新の関数から特殊な計算までフル対応しています。
• マクロ・VBAで自動化: 複雑な作業をボタン一つで終わらせる仕組みが作れます。
• 完璧なレイアウト: 1mm単位でのセル調整や、プロ仕様のグラフ作成が可能です。
• 解説記事の再現: ネットや本にある「Excelの裏ワザ」のほとんどは、デスクトップ版を基準に書かれています。

🛠️ 「操作できない！」と思った時のチェック法

「不具合かな？」と思う前に、以下の2点を確認してみてください。

1. ブラウザの枠が見えていませんか？ 画面の上にURL（https://...）やブラウザのタブが見える場合は、Web版です。
2. ボタンの配置が違っていませんか？ 解説記事と同じ場所にボタンがない場合、Web版ではその機能自体が省略されている可能性が高いです。

まとめ:どう使い分ける？

• 練習や簡単なメモ、データの確認だけなら ➡ Web版
• 仕事・レポート・本格的な表作成なら ➡ デスクトップ版

「解説通りに操作できない理由」のほとんどは、ソフトの故障ではなく版の違いです。もしWeb版で限界を感じたら、デスクトップ版の導入を検討してみましょう。

Web版でもこれだけはできる便利な関数

「これを知っているだけでWeb版での作業効率が爆上がりする」という関数を厳選して紹介します。

検索の王様：XLOOKUP 関数

VLOOKUP（ブイルックアップ）の進化版です。Web版でも完璧に動きます。

• 何ができる？： 表からデータを探して、対応する値を取り出します。
• なぜ便利？： 「探す列」が「取り出したい列」より右側にあっても大丈夫。

エラーの時の表示（「該当なし」など）も関数内で指定できる。

VLOOKUPより引数が少なくて済み、ミスが減る。

• 例： =XLOOKUP(A2, 商品マスタ!A:A, 商品マスタ!B:B, "未登録")

データの「重複」を一瞬で消す：UNIQUE 関数

Web版が得意とする「スピル（動的配列）」機能の代表格です。

• 何ができる？： 名簿や売上リストから、重複を除いた「ユニークな項目」だけを抜き出します。
• なぜ便利？： これまでは「重複の削除」ボタンを押す必要がありましたが、関数なので元データが変われば自動でリストも更新されます。
• 例： =UNIQUE(A2:A100) （これだけで、重複のないリストがズラッと並びます）

条件に合うものだけ並べる：FILTER 関数

オートフィルタ機能を、関数で実現したものです。

• 何ができる？： 特定の条件（例：東京都のデータだけ、3,000円以上の売上だけ）に一致する行を、別の場所にまとめて表示します。
• なぜ便利？： 元データをいじらずに、別の場所に「条件別リスト」をリアルタイムで作れます。
• 例： =FILTER(A2:C100, B2:B100="東京都")

複雑な条件をスッキリ書く：IFS 関数

IF関数をいくつも重ねる（ネストする）必要がなくなります。

• 何ができる？： 「80点以上はA、60点以上はB、それ以下はC」のような、複数の条件分岐をシンプルに書けます。
• なぜ便利？： * IF(IF(IF(...))) という複雑なカッコから解放され、後から見ても読みやすい数式になります。
• 例： =IFS(A2>=80, "A", A2>=60, "B", TRUE, "C")

データを並べ替えて表示：SORT 関数

表そのものを並べ替えなくても、関数で並べ替えた結果を表示できます。

• 何ができる？： データを「昇順」や「降順」に並べ替えて表示します。
• なぜ便利？： * UNIQUE や FILTER と組み合わせて、「売上の高い順に並んだ、重複のない商品リスト」などを数式一つで作れます。
• 例： =SORT(FILTER(A2:C100, B2:B100="完了"), 3, -1) （完了したデータを、3列目の数値が高い順に並べる）

💡 Web版Excelを使う時のコツ

Web版は、これらの「スピル（結果が複数のセルにこぼれる）」関数と非常に相性が良いです。

Web版でも最新の関数を使いこなせば、デスクトップ版に引けを取らない、あるいはそれ以上にスマートな表作りが可能になります。

まずは、VLOOKUPの代わりに XLOOKUP を使ってみることから始めてみませんか？