Excel テーブル(表)の作成と編集|スタイル変更・集計行を完全解説【MOS対策】

Excel テーブル(表)の作成と編集|スタイル変更・集計行を完全解【MOS対策】 Excel

Excelで効率よくデータを管理するために欠かせないのが
テーブル(表)機能です。

MOS Excel一般では、

  • 表をテーブルに変換する
  • デザイン(スタイル)を変更する
  • 集計行を追加する

といった、テーブル操作が頻繁に出題されます。

見た目を整えるだけでなく、
自動集計やデータ管理が簡単になる重要機能です。

この記事では、
テーブルの作成・編集・集計の基本操作を図解でわかりやすく解説します。

テーブル(表)とは?

データを管理しやすくする機能

通常の表
A列 B列
商品 価格
りんご 100
みかん 200
表

テーブル化すると

フィルター付き+デザイン適用
商品▼ 価格▼
りんご 100
みかん 200
テーブル

テーブル(表)の作成

手順

  1. 表にしたい範囲を選択
  2. 挿入タブ → テーブル をクリック
作成手順

3.「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェック

先頭行にチェック

4. OK をクリック

これで、デザインが整った「テーブル」が作成されます。

テーブルスタイルの変更

見た目を変更する操作は、よく出ます。

テーブルを選択すると、上部に 「テーブルデザイン」タブ(旧:テーブルツール)が表示されます。

手順

  1. テーブル内をクリック
  2. テーブルデザインタブ → テーブルスタイル
  3. 好きなスタイルをクリック
テーブルスタイル

MOSでは

  • 「スタイルを変更しなさい」
  • 「濃い色のスタイルにしなさい」 などの指示がよく出ます。

行の追加・削除(MOSでよく出る)

テーブルの一番下の行で Enter を押すと、 自動でテーブルが拡張 されます。

また、右下の角をドラッグしても行を増やせます。

列の追加(自動で数式がコピーされる)

テーブルでは、列に数式を入力すると その列全体に自動でコピー されます。

これが通常の表との大きな違いです。

フィルター(自動で付く)

テーブルを作成すると、見出し行に フィルター(▼) が自動で付きます。

フィルター

MOSでは

  • 「フィルターを使って〇〇だけ表示しなさい」
  • 「フィルターを解除しなさい」 などの問題が出ます。

6. 集計行(MOS頻出)

テーブルには、ワンクリックで合計などを表示できる 集計行 があります。

手順

  1. テーブル内をクリック
  2. テーブルデザインタブ → 集計行 にチェック
  3. 表の一番下に「合計」行が表示される
集計行
  • 各列の右端のセルをクリックすると
    • 合計
    • 平均
    • 最大値
    • 最小値 などを選択できる
セルをクリックして平均

MOSでは

  • 「集計行を表示し、合計を求めなさい」
  • 「集計行で平均を表示しなさい」 が頻出。

テーブル名の変更(出る年がある)

テーブルには名前が付いています(Table1 など)。

✔手順

  1. テーブル内をクリック
  2. テーブルデザインタブ → テーブル名
  3. 好きな名前に変更(例:売上表)
テーブル名を変更

MOSでは

  • 「テーブル名を Sales に変更しなさい」 などの問題が出ることがあります。

まとめ

操作MOSでの出題頻度
テーブルの作成★★★★★
テーブルスタイルの変更★★★★★
集計行の表示★★★★★
フィルター操作★★★★☆
行・列の追加★★★★☆
テーブル名の変更★★★☆☆

テーブル機能は、MOS一般の中でも 操作問題の中心 です。 特に 集計行・スタイル変更・フィルター は毎回出るので、確実に押さえておきましょう。

次の Lesson8 では、「並べ替えとフィルター|データ抽出の基本操作」を学びます。

前の記事(Lesson6)「相対参照と絶対参照とは?$

ももねこ

運営者プロフィール

パソコンインストラクターの経験を生かして、シニアの方や初心者の方に、WordやExcelの「できた!」を届けるために活動しています。

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