【Excel練習問題】TEXT関数

TEXT関数とは

TEXT関数とは

👉 数値を「指定した表示形式の文字列」に変換するExcel関数

TEXT関数の基本構文と重要なルールを参考の上、練習問題で基本を身につけていきましょう。

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日付データから曜日を求める

献立表やスケジュール表に曜日を表示したい場合があります、しかし任意の日付に対し、その曜日を求めるには難しい計算が必要です。こんな時に、曜日に関する情報を求める関数が「TEXT関数」です。

👉曜日をすぐに確認したときに役立ちます。

問題①：日付から曜日を自動入力する

曜日の欄をTEXT関数で求めましょう

💡ヒント

木曜日（曜日）と表示するには、第二引数（表示形式）には文字列（a）で設定する。

⭐①解答

【B3】

=TEXT(A3,”aaaa”)

手順

曜日を表示するセル【B3】をクリックして指定。
「関数の挿入」から「TEXT」関数を選択して「OK」。

3.値は、日付の【A2】をクリックしてから表示形式には「aaaa」を入力して「OK」

4. 【B11】まで（ダブルクリックまたは、オートフィル）コピーします。

ポイント

[aaaa」と「a」を4文字指定すると「木曜日」のような「曜日」の入った文字が返り、「aaa」と「a」を3文字指定すると「金」のような曜日が入らない文字が返ります。

文字列と結合した「金額」の書式を整える

TEXT関数で「&」を使ってセルの数値と文字列をつないで表示します。

数値の桁区切り（#,##0）を組み合わせるとざまざまな表示形式が指定できます。

👉&（アンド）はセルをつなぐことができひとつの文字列を作ることができる。

👉（#,##0）で数値の桁区切りした金額が表示できる

問題②：金額に文字列をつなぐ

御請求金額（税込）【F15】にTEXT関数を使い「金額」と「円也」を表示する。

💡ヒント

桁を示す「#」などの書式記号を組み合わせる
3桁のカンマ区切り
数値の末尾に「円也」をつなぐときは「””」ダブルクオーテーションで囲む

⭐②解答

=TEXT(F13,”#,##0″&”円也”)

手順

御請求書（税込み）金額を表示するセル【F15】セルをクリックして選択します。
「関数の挿入」から「TEXT」関数を選択して「OK」。
「値」に【F13】（総計）を選択して、「表示形式」に「#,##0」を入力したら「”&”円也”」を入力して「OK」。

ポイント

“&”円也”は、必ず「””」ダブルクオーテーションで囲みます。

「&」を使うことで元々あった書式（例：カンマ区切りなど）は反映されないので、TEXT関数を使用してカンマ区切りなどをの書式を設定する。

123.123→&だけで文字をつなぐと123123になってしまう

TEXT関数で、「#,##0」桁区切りを使うと→123.123になります。

書式記号で表示形式の応用

例えば、「＝TEXT(F13,”#万###0″&”円也”)」という式を立てれば「32万2850円也」と表示されます。

困ったちゃん

「＃」は桁数っていうのはわかるんだけど、「0」はどうしてつけなければいけないの？

ももねこ先生

「#,##0」のように末尾を「0」にしておくと、セルには「0」が表示されます。一方、「#,###」のように「#」にすると、セルには「0」が表示されないでのです。

日本語環境や最新のExcel 365 では、0を空欄にせず表示するよう改善されているケースもあります。どんな環境でも確実に表示するには、「0」を末尾にいれましょう。

表示形式を変更する

エクセルでは「セルの書式設定」から、色々な表示形式を変更することができまが、それを関数で行えるのがTEXT関数なのです。

問題③：数値データの表示形式を変更

TEXT関数で、開始時間から終了時間までの「分」と「働きました」の文字列を表示します。

💡ヒント

m（分）をそのまま表示する[]半角角括弧を使う。
終了時間から開始時間を引いて「分」の計算をする。

⭐③解答

=TEXT(C2-B2,”[m]分働きました”)

手順

【D2】セルをクリックして選択。
「関数の挿入」から「TEXT」関数を選択して「OK」。
値に、終了時間【C3】から開始時間【B3】を引く。
表示形式に、[m]（mは分・[]半角角括弧で囲むと60分を超えてもそのまま表示）と文字列「分働きました」を入力して「OK」。
【D4】までコピーする。

ポイント

半角の角括弧 [ ]の使い方

「m」だけなら60分を超す表示ができないので半角の角括弧 [ ]で囲む必要があります。

困ったちゃん

「分働きました」の文字列があるのに「&」で、つながなくていいの？

ももねこ先生

それは、TEXT関数の「書式文字列の中に入れられる文字」と「入れられない文字」が違うからです。

[m]分働きました 　→ 書式の中に「分働きました」という文字列をそのまま入れられる
[h]時間[m]分 　→ できない（Excelが書式として解釈してしまう）

だから 時間と分を組み合わせるときは & が必要になる。

🔍 なぜ [m]分働きました はOKなのか？

TEXT関数の書式では、

[m] → 特殊な書式記号（総分）
分働きました → ただの文字列

つまり、[m]は数値として「分働きました」は文字としてExcelがこれを正しく区別してるからなのです。

✨ まとめ

やりたいこと	書式だけでOK？	理由
`[m]分働きました`	◎ 可能	`[m]` と文字列が明確に区別できる
`[h]時間[m]分`	✖ 不可能	Excelが複合書式として解釈できない
`○時間○分`	→ & が必要	時間と分を別々に取り出す必要がある