【Excel】最高点と最低点を一瞬で!MAX関数・MIN関数の使い方をマスター

【Excel】最高点と最低点を一瞬で!MAX関数・MIN関数の使い方 Excel

「たくさんのデータの中から、一番高い数値と一番低い数値をパッと見つけたい」 そんなときに便利なのが、MAX(マックス)関数MIN(ミニマム)関数です。

今回は、模擬テストの結果表を使いながら、それぞれの関数の使い方を分かりやすく解説します。手作業で探してミスをする前に、この2つの関数を覚えて作業をグッと楽にしましょう!

MAX(マックス)関数とは?

「指定した範囲の中で、一番大きな数値(最大値)を見つける」ための関数です。

  • 言葉の意味: 英語の「Maximum(マキシマム:最大、最大限)」を短くしたものです。
  • いつ使う?:
    • 今回のようなテストで「最高点」を調べたいとき。
    • 売上表の中で「一番売れた金額」を調べたいとき。
    • 「最高気温」の記録を抽出したいとき。

構文:

=MAX(範囲)

MIN(ミニマム)関数とは?

「指定した範囲の中で、一番小さな数値(最小値)を見つける」ための関数です。

  • 言葉の意味: 英語の「Minimum(ミニマム:最小、最低限)」を短くしたものです。
  • いつ使う?:
    • テストで「最低点」を調べたいとき。
    • 仕入れ価格の中で「一番安い価格」を見つけたいとき。
    • マラソンの「最短(トップ)タイム」を調べたいとき。

構文:

=MIN(範囲)

MAX関数とMIN関数の使い方

Excelでは、データの中から最大値(最高点)最小値(最低点)を簡単に求めることができます。これを実現するのが MAX関数MIN関数 です。

リボンの「ホーム」タブや「数式」タブにある「Σ(オートSUM)」ボタンから使用できます。

セルを指定してから最大値をクリック
範囲をドラッグして指定

関数の挿入からの使い方

MAX(最大値)関数:最高点を出す

画像内の「最高点(セル E4)」に答えを出してみましょう。

  • やりたいこと: 「得点」が並んでいる C3 から C10 の中から、一番高い点数を見つける。
  • 入力する数式:
=MAX(C3:C10)

手順

  1. セル E4 を選択します。
  2. [fx](関数の挿入)ボタンを押し、「MAX」を選びます。
  3. 数値1の欄に、得点の範囲である C3:C10 をマウスでドラッグして指定します。
  4. [OK] を押すと「85」と表示されます。
関数の挿入をクリック
MAXを指定
範囲をドラッグして指定

MIN(最小値)関数:最低点を出す

次に、画像内の「最低点(セル E6)」に答えを出してみましょう。

  • やりたいこと: 得点の範囲(C3:C10)の中から、一番低い点数を見つける。
  • 入力する数式: =MIN(C3:C10)

手順

  1. セル E6 を選択します。
  2. [fx](関数の挿入)ボタンを押し、「MIN」を選びます。
  3. 先ほどと同じように、得点の範囲 C3:C10 をドラッグして指定します。
  4. [OK] を押すと「25」と表示されます。

MAX関数・MIN関数の補足ポイント

もし後から「109番」の人の点数を追加して範囲を広げても、関数を使っていれば自動で最高点・最低点を計算し直してくれます。これがExcelの最大のメリットです。

空白セル・文字列がある場合の動き

MAX と MIN は 数値のみを対象にします。

  • 空白セル → 無視
  • 文字列(例:「合格」「Aさん」)→ 無視
  • 数値が1つもない場合 → #VALUE! エラー

データに文字が混ざっていても、数値だけを正しく拾ってくれるのが特徴です。

0(ゼロ)は数値として扱われる

空白は無視されますが、0 は数値として計算に含まれます

例:{0, 40, 60}

  • MAX → 60
  • MIN → 0

0点のデータがある場合は MIN の結果が 0 になるので注意。

範囲にエラー値があると結果もエラーになる

範囲内に #DIV/0!#N/A があると、MAX/MIN も同じエラーになります。

例: C2:C9 の中に #N/A=MAX(C2:C9)#N/A

MOS試験でも「エラー値が混ざるとどうなるか」はよく問われます。

条件付きの最大・最小を求めたい場合

MAX/MIN には条件付きバージョンがありません。 条件付きで極値を求めたいときは MAXIFS / MINIFS を使います。

例:合格者の最高点

=MAXIFS(C2:C9, D2:D9, "合格")

「IF が付くと条件付き」と覚えると整理しやすいです。

並べ替えとの違い

最大値・最小値は並べ替えでも確認できますが、次の違いがあります。

方法特徴
並べ替え表の順番が変わる。元の並びが必要な場合は不向き。
MAX/MIN表を壊さずに結果だけ取得できる。

複数範囲をまとめて扱うこともできる

MAX/MIN は複数範囲をカンマで区切って指定できます。

=MAX(C2:C9, E2:E9)

複数のテスト結果から最高点を出すときなどに便利です。

まとめ

まとめ

  • 空白や文字列は無視、0 は数値扱い
  • 条件付きは MAXIFS / MINIFS
  • 並べ替えより安全に極値を取得できる
関数名読み方役割
MAXマックス範囲の中から一番大きい数字を出す
MINミニマム範囲の中から一番小さい数字を出す

「得点」の範囲をマウスで囲むだけで、Excelが瞬時に答えを見つけてくれます。ぜひお手元の表で試してみてくださいね。

ももねこ

運営者プロフィール

パソコンインストラクターの経験を生かして、シニアの方や初心者の方に、WordやExcelの「できた!」を届けるために活動しています。

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