Excel 並べ替えとフィルター完全解説｜データ抽出の基本操作【MOS対策】

Excelでデータを扱うときに欠かせないのが
並べ替えとフィルター機能です。

MOS Excel一般では、

• データを昇順・降順に並べ替える
• 条件に合うデータだけを表示する
• 特定の情報をすばやく探す

といった、データ整理の操作が頻繁に出題されます。

見た目を整えるだけでなく、
必要な情報を素早く見つけるための重要なスキルです。

この記事では、
並べ替えとフィルターの基本操作と試験対策を図解でわかりやすく解説します。

並べ替えとは？（ソート）

並べ替えは、データを 昇順（小さい順） や 降順（大きい順） に並べる操作です。

名前   点数
Aさん  80
Bさん  60
Cさん  90

点数順に並べ替え

名前   点数
Cさん  90
Aさん  80
Bさん  60

基本の並べ替え（昇順・降順）

手順

1. 並べ替えたい列の中のセルをクリック
2. データタブ → 昇順（A→Z）または降順（Z→A）

昇順

小さい → 大きい
（A→Z、1→100）

降順

大きい → 小さい
（Z→A、100→1）

MOSでよく出る指示

• 「売上を降順に並べ替えなさい」
• 「日付を昇順に並べ替えなさい」
• 「氏名を五十音順に並べ替えなさい」

複数キーの並べ替え（出る年がある）

例：

1. 部署ごとに並べ替え
2. その中で売上の降順に並べ替え

手順

1. データタブ → 並べ替え
2. 「レベルの追加」で複数条件を設定

MOSでの指示例

• 「部署を昇順、売上を降順で並べ替えなさい」

フィルター（抽出）

フィルターは、条件に合うデータだけを表示する機能です。
テーブル（表）を作成すると自動で付きますが、通常の表でも手動で付けられます。

フィルターの設定

手順

1. 見出し行を選択
2. データタブ → フィルター

見出しに ▼ が表示されます。

特定の値だけ表示する

手順

1. ▼ をクリック
2. 表示したい値だけチェック
3. OK

MOSでよく出る指示

• 「東京だけ表示しなさい」
• 「完了の行だけ表示しなさい」

数値フィルター（条件で抽出）

例：売上が 100 以上だけ表示

手順

1. ▼ → 数値フィルター
2. 「以上」「以下」「指定の範囲」などを選ぶ

日付フィルター（よく出る）

• 今月
• 先月
• 来週

今年 などをワンクリックで抽出できます。

フィルターの解除

• データタブ → フィルター（解除）

すべてのフィルターが解除されます。

• 列の ▼ → 「フィルターをクリア」

フィルターをクリアは「絞り込んだときだけ解除」できます。

MOSでは「フィルターを解除しなさい」が頻出。

検索性を高める操作（MOSで出る）

テキストフィルター

• 「含む」
• 「含まない」
• 「前方一致」 などで抽出できる。

例： 「山」で始まる名前だけ表示 → テキストフィルター → 「指定の値で始まる」

色フィルター（出る年がある）

セルの色や文字色で抽出できる。

まとめ

操作	出題頻度
昇順・降順の並べ替え	★★★★★
フィルターの設定・解除	★★★★★
特定の値の抽出	★★★★★
数値フィルター	★★★★☆
日付フィルター	★★★★☆
複数キーの並べ替え	★★★☆☆
色フィルター	★★☆☆☆

並べ替えとフィルターは、MOS一般の中でも 操作問題の中心 です。

特に「昇順・降順」「特定の値だけ表示」「フィルター解除」は毎回出るので、確実に押さえましょう。

次の Lesson9 では、「グラフの作成方法｜棒グラフ・折れ線グラフ」を学びます。

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