【Excel】面倒な入力は自動化！連番も一瞬で作れる「オートフィル」の完全ガイド

「1、2、3…と100まで入力する」 「月曜日から日曜日まで入力する」 「同じ計算式を下の行まで全部に入れる」

これらを全部手入力していませんか？ Excelの「オートフィル」機能を使えば、マウスをスッと動かすだけで、これらの作業が一瞬で終わります。

Excelを使う上で「絶対に覚えるべき時短テクニック」No.1です！

オートフィルの基本操作（フィルハンドル）

オートフィルを使うには、セルの右下にある「■（フィルハンドル）」を使います。

【手順】

1. 入力されたセルを選択します。
2. セルの右下角にある小さな四角（■）にマウスを合わせます。
3. マウスポインタが「黒い十字（＋）」の形になったら、下（または右）へドラッグします。

これだけで、データが連続して入力されます。

数字を「連番（1, 2, 3…）」にするコツ

初心者が一番困るのがここです。 数字の「1」だけを入力して普通にドラッグすると… 「1、1、1、1…」と、ただのコピーになってしまいます。

「1、2、3…」と連番にしたい場合は、2つの方法があります。

方法①：Ctrlキーを使う（おすすめ！）

1. セルに「1」と入力します。
2. キーボードの「Ctrl（コントロール）」キーを押しながら、フィルハンドルをドラッグします。 （マウスの横に小さな「＋」マークが出ます）

これだけで、「1、2、3…」と増えていきます。

方法②：2つのセルで「規則」を教える

「1、3、5…（1つ飛ばし）」や「10、20、30…」を作りたい時に便利です。

1. 最初の2つのセルを入力します（例：「10」と「20」）。
2. 2つのセルを同時に選択します。
3. その状態でフィルハンドルをドラッグします。

Excelが「あ、5ずつ増やしたいんだな」と規則を読み取り、続きを自動入力してくれます。

マウス不要？「ダブルクリック」で一気に入力

データが1000行ある場合、下までドラッグし続けるのは大変ですよね。 そんな時は、フィルハンドルを「ダブルクリック」しましょう。

左の列にデータがある限り、Excelが「あ、ここまで入力すればいいのね」と判断して、一瞬で最下行までデータを埋めてくれます。

あとから修正できる「オートフィルオプション」

オートフィルをした直後、右下に小さなボタンが表示されます。 これが「オートフィルオプション」です。

「やっぱり連番にしたかった！」 「書式（色など）はコピーしたくない！」という時は、このボタンを押して切り替えができます。

• セルのコピー： 同じデータを繰り返す。
• 連続データ： 数字や日付を増やす。
• 書式なしコピー： 色や罫線はコピーせず、中身だけ入力する。

計算式（関数）のコピー

オートフィルは、数式のコピーでも大活躍します。

例えば A1+B1 という式を下にオートフィルすると、 Excelは自動的に A2+B2、A3+B3… と、参照するセルをズラしてコピーしてくれます（相対参照）。

まとめ

• セル右下の「黒い十字」をドラッグするのがオートフィル。
• 数字を連番にしたい時は「Ctrlキー」を押しながら。
• 規則的な数字（10, 20…）は「2つのセル」を選んでドラッグ。
• 長いデータは「ダブルクリック」で一瞬！

この機能を使えば、入力作業のストレスが一気になくなりますよ！

実はExcelには、こちらのやりたいことを察して、残りを全部自動でやってくれるすごい機能があります。 それが「フラッシュフィル」です。