Excel テーブル活用術｜集計行・フィルターを使いこなす方法【MOS対策】

Excel のテーブル機能は、ただ表をきれいにするだけでなく、 集計・検索・並べ替え・フィルター を効率よく行うための強力なツールです。

MOS Excel一般では、

• 集計行を使った自動計算
• フィルターでのデータ抽出
• 表の効率的な管理

テーブルの「応用操作」がよく出題されます。

この記事では、
集計行とフィルターを中心に、テーブルの実践的な使い方を解説します

テーブルの集計行を使う

テーブル活用とは、データを効率よく管理・分析することです。

集計行を使うと、ワンクリックでテーブルの最下部に 合計・平均・最大値・最小値などを自動で表示 できます。

集計行を表示する

✔ 操作手順

1. テーブル内をクリック
2. テーブルデザイン（または「テーブル」タブ） を開く
3. 集計行 にチェックを入れる

✔ 効果

テーブルの一番下に「集計行」が追加されます。

集計行で計算方法を変更する

集計行のセルをクリックすると、右側に ▼（ドロップダウン） が表示され簡単に切り替え可能です。

選べる項目の例：

• 合計
• 平均
• 最大値
• 最小値
• 数値の個数
• 空白以外の個数

テーブル名を変更する

テーブルには自動で「Table1」などの名前がつきますが、 MOSでは 名前の変更 がよく出ます。

テーブル名の変更

操作手順

1. テーブル内をクリック
2. テーブルデザインを開く
3. 左上の テーブル名 を変更

テーブルのフィルターを使いこなす

テーブルには自動でフィルターがつきます。
ここでは MOSでよく出る応用操作を扱います。

▶詳しくは、【MOS対策】Lesson8「並べ替えとフィルターデータ抽出の基本操作」

例：売上が「1000以上」

テキストフィルター

例：「東京」を含む

日付フィルター

例：「2024年1月」

フィルターの解除

• フィルターアイコン → フィルターのクリア
• または データタブ → クリア

テーブルの列を追加・削除する

列を追加する

• テーブルの右端に入力すると自動で追加
• または右クリック → 挿入 → テーブル列

列を削除する

• 列見出しを右クリック → テーブル列の削除

合格するコツ

• テーブルをクリックしてから操作（重要）
• ▼（フィルター）を使いこなす
• 忘れやすいので集計行は最後に確認

テーブルスタイルを変更する

項目	出題頻度	備考
集計行の表示	★★★★★	毎回出るレベル。MOS最重要。
集計行の計算方法変更（合計・平均など）	★★★★★	ドロップダウンから選ぶ問題が多い。
テーブル名の変更	★★★★☆	忘れやすいが出題率は高い。
数値フィルター（以上・以下・間）	★★★★★	MOSで必ず出る。
テキストフィルター（含む・含まない）	★★★★★	出題率が非常に高い。
日付フィルター（期間指定）	★★★★☆	年・月の指定がよく出る。
フィルターのクリア	★★★★☆	「解除しなさい」で出る。
フィルターのオン/オフ	★★★☆☆	「フィルターをオフに」が出る年あり。
テーブル列の追加	★★★☆☆	自動拡張の理解が必要。
テーブル列の削除（テーブル列の削除を選ぶ）	★★★★☆	普通の列削除と間違えやすい。
テーブルスタイルの変更	★★☆☆☆	色・番号指定が出る年あり。

• 集計行 は毎回出る最重要ポイント
• テーブル名の変更 は忘れやすいが出題率が高い
• 数値・テキスト・日付フィルター は必ず押さえる
• フィルターのクリア と フィルターのオフ は別操作
• テーブル列の削除 を選ぶ必要がある

テーブルは MOSでいちばん出る単元のひとつ。
基本だけじゃなく、集計行・フィルター・テーブル名の3つは
必ずできるようにしておきましょう。

▶前の記事（Lesson16）「ウィンドウ操作（表示設定）」

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